Kadar se prijavljate za službo za pomoč strankam, morate v spremnem dopisu poudariti svoje sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in komunikacijske sposobnosti. Predstavniki storitev za stranke porabijo veliko časa za javnost, zaradi česar so te veščine nujne. Ker je komunikacija velik del dela, mora biti vaše spremno pismo za službo za stranke predstavilo vaše komunikacijske sposobnosti.
Uvodni odstavek
Predstavite se v prvem odstavku in navedite, da se prijavljate za ponujeno storitev za stranke. V uvodnem odstavku navedite, kje ste slišali za ponudbo za zaposlitev. "Moje ime je Joe Smith. Zanima me stališče službe za stranke, ki ga je vaše podjetje objavilo v reviji," je ustrezna otvoritev.
Prvi odstavek telesa
Eden ali dva kratka odstavka sta vse, kar potrebujete. Ti odstavki bi morali poudariti vsa izobraževalna izhodišča, ki jih imate v zvezi s podjetjem, kjer se prijavljate, ali izobraževanjem za odnose s strankami, ki ga imate. Vaše celotno izobraževanje ni potrebno, saj bo to vključeno v vaš življenjepis. Označite le ustrezno izobraževalno ozadje, specifično za želeno delo.
Drugi odstavek člena
Pogovorite se o svoji želji po delu v okolju, ki zagotavlja interakcijo s strankami. Pokažite dva ali tri pomembna dela, ki ste jih imeli v preteklosti, kar vam omogoča, da tesno sodelujete s strankami. Stres, da boste uživali v reševanju težav s strankami in da je zadovoljstvo strank vaš primarni cilj. "Moja pretekla zaposlitev z (podjetjem) mi je omogočila tesno sodelovanje z javnostjo, pri čemer sem s svojim znanjem o izdelku uporabila pritožbe strank. Ponosna sem, da lahko pomagam strankam na profesionalen način, vedno si prizadevam za zadovoljstvo strank "je primerno.
Zaključni odstavek
Zaprite svoje spremno pismo z navedbo, da se veselite uporabe komunikacijskih veščin in spretnosti reševanja problemov v podjetju. Navedite, da ste svoj življenjepis vključili s spremnim pismom, se zahvalite prejemniku pisma, ker ste si vzeli čas, da si ogledate svoj življenjepis, in navedite, da se veselite obravnave v zvezi z delom.
