Voucher za preverjanje poslovanja je obrazec, ki dovoljuje izplačilo denarja proti nakupu ali izdatkom, ki ga je treba izvršiti v prihodnosti. Vavčerji se uporabljajo kot osnova za pripravo pregleda in vsebujejo podrobnosti, ki bodo prikazovale informacije o stranki, ki bo prejela ček, osebi, ki je potrdila ček, osebi, ki je pripravila ček, vrsti plačila, ustreznih datumih, znesek preverjanja in druge računovodske informacije.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Preveri
-
Preverite kupon
V datumsko vrstico kupona vnesite trenutni datum. Vpišite ime podjetja ali osebe, na katero je ček napisan na črti prejemnika kupona. V naslovno vrstico kupona vpišite naslov prejemnika plačila.
Vpišite znesek plačila tako v besedilu kot v številkah na mestih, ki so navedena v kuponu. V vrstico beležk kupona vpišite naravo transakcije. Narava posla mora na kratko navesti, kaj je podjetje prejelo ali bo prejelo v zameno za plačilo. Navedite referenčne dokumente, ki so povezani s transakcijo, kot so številka naročilnice ali številka prodajnega računa.
Voucher, ki ga podpiše uradnik podjetja, ki je pooblaščen za odobritev plačila, naj ima. Poglejte številko kupona in vnesite številko kupona v vrstico beležk na obrazcu čeka. Pripravite ček v skladu s podrobnostmi, ki jih vsebuje potrdilni bon.
Preverite, ali je podpis podpisal blagajnik vašega podjetja ali oseba, ki je pooblaščena, da podpiše ček. Preverite prejemnika plačila, vendar ga mora prejemnik potrditi s podpisom kupona.
Nasveti
-
Kuponi so običajno natisnjeni v več izvodih. Običajno se kopiji priloži ček, druge kopije pa se pošljejo drugim oddelkom v vašem podjetju.
