Nabava je oddelek v finančnem oddelku podjetja, ki zagotavlja učinkovito oskrbo in materiale, ki jih zahtevajo drugi oddelki. Vse, kar je za vsak oddelek naročeno, mora iti skozi nabavni oddelek. Čeprav imajo podjetja različne nabavne smernice, imajo vsa podjetja standardne nabavne postopke.
Naročilnice
Vsaka storitev, material ali dobava, ki jo zahteva vsak oddelek, mora biti predložena kot naročilo. To naročilo za nakup je računovodska številka, ki zagotavlja, da se prodajalcu ali dobavitelju plača pravilen znesek. Številke prav tako sledijo naročilu, da se prepričajo, ali so prejete pravočasno, kot tudi v želeni kakovosti in količini, ki jo potrebujete. Nalog za nakup uporablja tudi prodajalec ali dobavitelj pri obračunavanju podjetja po dostavi naročila.
Nakup citatov
Oddelek za nabavo je odgovoren za iskanje zahtevanega izdelka, storitve ali blaga. Nakupni zastopnik najde različne dobavitelje, zahteva ponudbe in odloči, kateri prodajalec izpolnjuje potrebe oddelka. Nakupni postopek opisuje postopek, s katerim nabavni oddelek naroči ponudbe za ponudnike in prodajalce. Vsak vodja oddelka mora obvestiti nabavni oddelek o natančnem zahtevanem artiklu, posebnostih želenih postavk in količini, ki je potrebna za upravljanje zadevnega oddelka.
Spremljanja
Ko oddelki naročniškemu oddelku posredujejo informacije o storitvah, potrebnem materialu ali materialu, agent za nabavo spremlja naročilo med celotnim postopkom. Nakupni zastopnik, ki je dodeljen naročilu, mora slediti prodajalcu v primeru spremembe ali posodobitve in spremljanja naročila, dokler ga ne prejme. Po prejemu artikla oddelek za nabavo zagotavlja, da je naročilo pravilno in v okviru pogodbenih specifikacij.
