Beleženje obveznosti na bilanci stanja je preprosta naloga, ko ugotovite vrsto in vir obveznosti. Glavna knjiga podjetja vodi evidenco o transakcijah, ki vključujejo dolgove in storitve, ki jih je treba plačati. Obveznosti se običajno izkazujejo pod računom »obveznosti« ali nezasluženi prihodki. Običajno imajo kreditni saldo, razen če se štejejo za nasprotno. Ta vrsta obveznosti ima debetno stanje zaradi dejstva, da dolgovani znesek diskontira ali zmanjšuje. Bilanca stanja ima razdelek za kratkoročne in dolgoročne obveznosti. Vsaka obveznost, ki zapade v roku enega leta, se šteje za tekoče.
Ugotovite, katera vrsta računovodske transakcije je nastala in kakšne klasifikacije računov je morda vplivala. Na primer, letalski prevoznik, ki prejme plačilo v višini 1.000 USD za rezervacije letalskih prevoznikov za naslednji mesec, bo zabeležil dve ustrezni transakciji. Letalska družba prejme premoženje (npr. Gotovino), vendar prevzame tudi odgovornost za prenosno ceno v višini 1.000 USD, ker dejanska storitev (npr. Zračni prevoz) še ni bila izvedena. V tem primeru bi bila vaša odgovornost 1000 dolarjev.
Razlikovati je treba, ali je treba odgovornost opredeliti kot sedanjo ali dolgoročno. Ne pozabite, da se vsaka odgovornost, ki jo je treba plačati ali zaslužiti v enem letu od transakcije, obravnava kot tekoča. Na primeru prenosnih prihodkov letalskega prevoznika je znano, da bodo rezervacije izpolnjene v naslednjem mesecu. Ker je to očitno v roku enega leta, se 1000 dolarjev nezasluženih prihodkov šteje za kratkoročno obveznost. Če bi bilo treba kakšen del prejetih 1000 dolarjev izpolniti po enem letu, bi se prenosni prihodki razvrstili kot dolgoročna obveznost.
Najprej razkriti kratkoročne obveznosti v razdelku obveznosti v bilanci stanja. Upoštevajte, da večina organizacij raje seznam opombe plača in računi plačljive na vrhu. Druge klasifikacije računov se nato običajno navedejo po vrstnem redu njihovega zneska, od visokega do nizkega. Če predpostavimo, da letalski prevoznik nabira samo 1.000 $ nezasluženih prihodkov in da je vse razvrščeno kot tekoče, bi bilanca stanja odražala kategorijo prenosnih prihodkov za 1.000 USD v okviru tekočih obveznosti.
Vsak razdelek o obveznostih v bilanci stanja mora biti prikazan skupaj. Če imate na primer štiri ločene kratkoročne obveznosti z njihovimi ločenimi zneski, pod to točko vstavite kategorijo z oznako »skupne kratkoročne obveznosti«. Postavite skupni znesek dolarja na desno od ostalih posameznih zneskov, ki so navedeni. V primeru letalske družbe predvidevamo, da imajo 30.000 dolarjev plačil v bankovcih in 100.000 dolarjev na računih, ki so našteti nad 1.000 $ nezasluženih prihodkov. Rekordnih 131.000 $ kot vaše celotne tekoče obveznosti.
Dodajte vse odseke bilance stanja skupaj. Ta znesek zabeležite pod "skupne obveznosti" na dnu lista.
Nasveti
-
V bilanci stanja zajemajte obveznosti iz naslova najemnin, če vključujejo dogovor o nakupu opreme in plačate dolg, podoben plačilu posojila.
Za kratkoročna posojila in druge dolgoročne dolgove je kot kratkoročno obveznost za tekoče dvanajst mesecev zapisano načelo.
Pogojne obveznosti, kot so denarna sredstva, ki jih dolgujejo zaradi nerešenih tožb, se vnesejo v bilanco stanja le, če je verjetno, da bo potrebno plačilo.
