Mnogim posameznikom se zdi neprijetno, če napišejo čeke za plačevanje računov. Da bi prilagodili stranke in olajšali postopek plačevanja računov, so številne banke uvedle avtomatizirane plačilne sisteme, ki jih lahko uporabljate bodisi s svojim računom za preverjanje ali varčevanje. Če ste v bančnem izpisku našli osnutek umika, je vaša banka z vašega bančnega računa odštela sredstva za plačilo elektronskega računa. Osnutki umikov zahtevajo, da nastavite elektronsko plačilo s podjetjem, ki izda račun.Ko boste pripravili osnutek odstopa, bo banka samodejno odtegnila sredstva z vašega bančnega računa v skladu z razporedom plačil.
Vpisovanje
Preden lahko uporabite osnutke, da samodejno plačate račun, morate poskrbeti, da podjetje, ki izda račun, sprejema elektronska plačila. Podjetje bo zahtevalo, da izpolnite obrazec za avtorizacijo, ki vključuje podatke o vašem bančnem računu, vključno s številko vašega bančnega računa in bančno usmerjevalno številko. Podjetja običajno dovoljujejo, da izpolnite bodisi papirno ali elektronsko dovoljenje za vzpostavitev osnutka umika. Nekatera podjetja zahtevajo tudi, da med postopkom namestitve zagotovite neveljavno preverjanje. Ko boste vpisali plačilo, bo podjetje samodejno odtegnilo plačilo iz vašega bančnega računa vsako obračunsko obdobje, običajno enkrat na mesec.
Preverjanje in hranilni račun
Banke imajo različne politike v zvezi s pripisovanjem računa za samodejni umik osnutka. Večina bank uporablja kontrolni račun kot glavni vir financiranja za umik osnutkov. Vendar pa nekatere banke dovoljujejo tudi uporabo varčevalnih računov za umik osnutkov. Ker osnutek dviga samodejno umakne sredstva iz vašega računa po določenem urniku, se morate prepričati, da imate na svojem bančnem računu dovolj sredstev za kritje umika. Če na vašem računu ne boste imeli zadostnih sredstev, bodo vaše banke zaračunale stroške prekoračitve. Poleg tega lahko vaša banka zavrne stroške, če na računu nimate dovolj sredstev za kritje transakcije.
Kako deluje?
Po vzpostavitvi elektronskega plačila vam bo večina podjetij še naprej pošiljala periodične račune kot običajno v pošti. Te račune bi morali obdržati za svoje zapise. Vendar teh računov ne boste morali fizično plačati. V mesečnem bančnem izpisku bo prikazan znesek osnutka odstopa in datum umika. Prav tako morate vsak mesec preveriti vaš račun in bančni izpisek, da se prepričate, da je vaša banka bremenila pravilen znesek iz vašega tekočega računa in da je družba, na katero plačate račun, pravilno knjižila vaš račun za plačilo.
Beleženje brez papirja
Skupaj s samodejnim račun plačilni sistem veliko podjetij zdaj ponujajo brezpapirno zaračunavanje možnosti. Z brezpapirnim zaračunavanjem boste namesto papirne kopije vsak mesec prejeli elektronsko kopijo računa. Elektronsko zaračunavanje je okolju prijazna možnost, ki vam še vedno omogoča preprosto pregledovanje in shranjevanje mesečnih obračunskih računov. Številne banke ponujajo tudi elektronske mesečne izkaze.
