Načrtovanje projekta je pomemben korak v življenjskem ciklu vsakega projekta. Pisanje projektnega načrta je treba opraviti v fazah načrtovanja projekta in ga po potrebi revidirati v celotnem projektu. Obstaja več ključnih komponent, ki jih mora vsebovati vsak projektni načrt. Pisanje projektnega načrta se lahko izvede, če natančno veste, kakšne vsebine in informacije je treba vključiti v načrt.
Opišite obseg projekta in napišite kratek uvod, ki opisuje projekt. Ta uvod mora vključevati kratek opis projekta, zainteresirane strani in časovni okvir.
Opredelite in napišite cilje projekta. Cilji projekta morajo biti jedrnati in merljivi. Te ne smejo biti abstraktne, temveč morajo biti dobro opredeljene. Jasno mora biti, kaj pomeni uspeh ali neuspeh pri doseganju vsakega cilja.
Določite in napišite rezultate projekta. To so fizični rezultati, ki so definirani glede na cilje projekta. Vsak cilj mora ustvariti niz rezultatov.
Ustvarite strukturo razčlenitve dela. To je eden najpomembnejših sestavnih delov pri pisanju projektnega načrta. Struktura razčlenitve dela opisuje vsako nalogo, ki je vključena v doseganje ciljev in izdelavo rezultatov. Vsaki nalogi morate priložiti čas, običajno opisan v urah, skupaj z nekom, ki je odgovoren za izvedbo naloge. Nazadnje je dobra praksa vključiti seznam rezultatov, ki so priloženi vsaki nalogi.
Vključite opis človeških in drugih virov, ki bodo potrebni za dokončanje projekta. Lahko opišete vsakega člana ekipe in njihovo vlogo v projektu. Vključite lahko tudi druge vire, ki bodo potrebni za dokončanje projekta, kot je kakršna koli potrebna oprema.
Določite in napišite proračun za projekt, če so potrebna sredstva za dokončanje projekta. Bodite prepričani, da ste vključili podrobno razlago, ki opisuje, zakaj zahtevate sredstva.
