Razredi usposabljanja običajno zahtevajo povprečno 34 ur razvoja na učno uro, tako da za dvodnevni razred načrtujete 68 delovnih ur. Oblikovanje projektnega načrta za dvodnevni razvojni projekt za razred usposabljanja vključuje oblikovanje seznama nalog, oblikovanje strukture razčlenitve dela, vnos ocen trajanja nalog, povezovanje nalog in dodeljevanje sredstev.
Odprite novo datoteko Microsoft Office Project. V meniju Project izberite element Project Information in vnesite začetni datum vašega projekta.
Navedite svoje naloge. Za dvodnevni tečaj usposabljanja morajo vaše naloge vključevati opredelitev ciljnega občinstva, oblikovanje navodil za vsak dan, razvijanje gradiv, pripravo na poučevanje tečaja, upravljanje vseh povezanih dejavnosti in določitev načina merjenja učencev.
Razširite seznam opravil v strukturo razčlenitve dela tako, da pod glavnimi nalogami dodate podzadnje in jih zamaknete. Podrobne podrobnosti, ki jih boste posredovali o nalogah, potrebnih za razvoj vašega specifičnega razreda usposabljanja (kot so priprava ciljev, oblikovanje vizualnih predstavitev in pisanje testnih vprašanj), vam bodo pomagale pravočasno dokončati projekt. Zmanjšajte ali razširite naloge, da prikažete ali skrijete te podrobnosti razvoja.
Vnesite oceno časa za vsako nalogo tako, da vnesete čas trajanja. Na primer, izvedite analizo občinstva, da določite svoje ciljne udeležence. Ta dejavnost običajno traja osem ur.
Nastavite odvisnosti med nalogami. Na primer, morate razviti svoje predstavitve, preden jih lahko urejate in popravljate. Vsaka naloga mora imeti predhodnika (nalogo, ki se začne ali je končana pred njo) in naslednika (opravilo, ki se ne more začeti ali končati, dokler trenutna naloga ni končana.)
Vnesite ime virov za vsako nalogo. S svojim načrtom lahko dodelite določene vire ali napovedujete kadrovske potrebe. Načrt lahko posodobite tudi, ko se pojavijo podrobnosti. Prilagodite vrednost trajanja, odvisno od ravni usposobljenosti osebe, ki je na voljo za nalogo. Na primer, če vaš razred usposabljanja zajema, kako uporabljati programsko aplikacijo, mora razvijalec poznati aplikacijo ali preživeti dodaten čas pri delu s strokovnjakom, ki razume cilje dovolj dobro, da opiše, kaj je treba naučiti.
Shranite datoteko in jo posodobite skozi ves življenjski cikel razvojnega projekta.
