Projekti Skupnosti za storitve bogatijo življenje tistih, ki opravljajo storitve, in tistih, ki prejemajo storitve. Projektni načrt za skupnostne storitve usmerja načrtovanje dogodka, da se zagotovi, da so vse baze zajete. Načrt opisuje vse podrobnosti projekta od začetka do nadaljnjega. S temeljitim načrtovanjem je projekt učinkovitejši v svojem obsegu in vplivu na skupnost.
Ustvarite projektni odbor za skupnost za pomoč pri načrtovanju. To pomaga razdeliti delovno obremenitev. Več umov, ki delajo na projektu, pomaga ustvarjati še več idej.
Opredelite projekt, ki ga bo skupina izvedla. Oglejte si posebne potrebe znotraj skupnosti in uveljavljene dobrodelne organizacije, ki vam lahko pomagajo.
Opredelite cilje projekta. Navedite vse pričakovane rezultate projekta v zelo natančnih izjavah o cilju. Ti cilji pomagajo pri procesu načrtovanja projekta.
Glejte cilje, da ustvarite seznam nalog, ki jih je treba izpolniti za dogodek. To lahko vključuje zavarovanje lokacije, nakup dobave, povpraševanje po donacijah in oglaševanje dogodka. Razdelite odgovornosti med člani odbora, da zagotovite, da je vse zajeto.
Razviti časovni okvir za projekt. Določite datum projekta. Izpolnite vse potrebne korake, da bo projekt uspešen. Dodajte datume zaključka za vsak korak. Oglejte si časovno linijo v celotnem projektu, da se prepričate, da ste na poti.
Ustvarite urnik za dan dogodka. Vključite vse nastavitve in priprave ter čas dejanskega dogodka.
Opredelite udeležence projekta skupnostne službe. Če ste vključeni v določeno skupino, kot je skupina mladih ali ženska skupina, že imate svoje udeležence. Če želite vključiti več skupnosti, pripravite načrt za zaposlovanje prostovoljcev. To lahko vključuje sporočila za javnost, e-poštne kampanje, plakate oglasnih desk in neposredno pošiljanje.
Ustvarite oceno, da ugotovite, kako dobro skupina izpolnjuje cilje projekta. To lahko vključuje vprašalnik, intervjuje tistih, ki ste jim pomagali, ali sestanek odbora za razpravo o dogodku.
