Proračun podjetja, ki se včasih imenuje njegova finančna napoved ali načrt, je napoved izdatkov, potrebnih za upravljanje družbe, in prihodkov, ki bodo ustvarjeni s temi operacijami. Sposobnost natančnega načrtovanja proračuna je ključnega pomena za upravljanje podjetja. Velika odstopanja od načrta lahko pomenijo resne pomanjkljivosti v denarnem toku, ki bi lahko ogrozila preživetje podjetja. Preizkus natančnosti proračuna prihaja, ko so dejanski finančni rezultati na voljo in se primerjajo s proračunskimi številkami.
Temeljito financiranje
Popoln in temeljit proračunski postopek pomeni natančnejši proračun. Pomembno je, da je vsak odhodek v vrstici, ki je potreben za izvajanje te vrste dejavnosti, vključen v proračun. Zlasti novoustanovljena podjetja pogosto pozabijo vključiti stroške - včasih pomembne, kot so zavarovalne ali pravne pristojbine. Razmislite o stroških kot o virih - orodjih, ki jih vi in vaši zaposleni potrebujete za vodenje podjetja. Predvidite vsakodnevno delovanje podjetja in stroške, povezane z vsako nalogo, ki jo želite izpolniti.
Razumne predpostavke
Točnost proračuna je oslabljena, ko vodstvena ekipa oblikuje načrt z napačnimi predpostavkami, ki močno podcenjujejo stroške vodenja podjetja, ali pa so preveč optimistične v napovedi rasti prihodkov. Pridobivanje trdnih predpostavk zahteva precejšnjo globino raziskav. Upravljavci, ki so odgovorni za dele proračuna, morajo biti sposobni višjemu vodstvu zagotoviti zanesljivo logiko za izračun teh predpostavk. Med postopkom priprave proračuna je treba spodbujati vnos in statistične podatke vseh članov organizacije. Na primer, vodje trženja bi imeli najbolj natančne informacije o stroških oglaševanja ali stroških prodajnega osebja na cesti.
Konzervativno oblikovanje proračuna
Na splošno so pozitivna presenečenja v varčevanju iz proračuna bolj zaželena kot negativna. Negativna odstopanja se obravnavajo kot neuspehi v procesu priprave proračuna - in pri vodenju podjetja -, medtem ko lahko pozitivne razlike povzročijo, da upravitelji prejmejo bonuse ob koncu leta. Eden od načinov za povečanje verjetnosti pozitivnih odstopanj je konservativno načrtovanje proračuna. Zavedajoč se, da se lahko pojavijo neugodni dogodki in se zanje pripravi proračun, lahko pomaga preprečiti neprijetna presenečenja. V proračun vključite dodatna sredstva za kritje nepričakovanega. To lahko pomaga preprečiti velike splošne razlike v proračunu.
Odstopanja v ozkih območjih
Podjetja imajo osrednji cilj: čisti dobiček je najpomembnejša številka za višje vodstvene delavce organizacije. Če je čisti dobiček blizu tistega, kar je bilo napovedano, so zadovoljni. Kljub temu je treba analizirati vsa odstopanja vrstičnih postavk prihodkov in odhodkov. Ogromna pozitivna varianca v eni kategoriji lahko negativno negira eno kategorijo v določenem mesecu ali četrtletju. Vzroke vsakega od njih je treba analizirati, če kažejo na spremembo poslovnega okolja, ki ga je treba obravnavati s spremembo strategije. Če bi bila pozitivna varianca enkraten dogodek in se negativna variance ponovno pojavila, bi lahko podjetje bilo v težavah. Najbolj natančni proračuni so tisti, v katerih so odstopanja v vrstičnih postavkah v ozkih razponih, ki niso bistveno višja ali nižja od proračuna.
