Kot koncept lahko organizacijski sistemi zvenijo abstraktno. Resnica je, da ves čas živimo in uspevamo v organizacijskih sistemih - družina, v kateri smo, svetišče, ki ga obiskujemo, mesto, v katerem živimo, kraj, kjer delamo in ves svet, je le nekaj primerov.. Ne glede na to, kako majhna je naša vloga, smo vedno del večje skupnosti, ki služi namenu in naš prispevek vedno vpliva na organizacijski sistem, pozitivno ali negativno, odvisno od naših dejanj.
Definiranje sistema
Avtorica Donnella H. Meadows je v knjigi »Razmišljanje v sistemih: primer« iz leta 2008 opredelila sistem kot »med seboj povezan sklop elementov, ki je skladno organiziran na način, ki nekaj doseže«. Organizacijski sistem sestavljajo elementi, medsebojne povezave in funkcija ali namen, ki jim služijo.
Elementi
Vsak organizacijski sistem ima elemente ali različne dele, ki delujejo skupaj. Elementi drevesa, na primer - njegove korenine, lubje, veje in listi - skupaj delujejo v organizacijskem vzorcu, ki zbira vodo, hranila in ogljikov dioksid, ki je potreben za ohranitev drevesa živo in uspešno. Podobno lahko člani družine delajo skupaj, da bi ustvarili enotnost med seboj ali, včasih, neskladje, če ves čas padejo v vzorec boja. Vsak element ima pomembno vlogo, ki vpliva na sistem, za boljše ali slabše.
Povezave
Vsi elementi sistema so med seboj povezani. To pomeni, da vsi delajo skupaj in so odvisni drug od drugega, da bi sistem deloval pravilno. Delavec, na primer, potrebuje učinkovitega voditelja, ki mu pomaga razumeti vizijo, poslanstvo in cilje podjetja. Brez učinkovitega vodje, ki ponuja usmerjanje, se delavec počuti izgubljenega v organizacijskem sistemu svojega delovnega mesta.
Funkcija ali namen
Vsi organizacijski sistemi imajo svoj namen. Kot enota finančni oddelek lahko opravlja zvezdno delo, vendar bi bilo delo, ki ga proizvaja, povsem nesmiselno, če ne bi bilo namenjeno drugim oddelkom podjetja, kot so računovodstvo in trženje, ali najvišje vodstvo podjetja, ki se zanaša na znanje finančni oddelek pripravlja odločitve.
