Dobro vodenje evidence je bistvenega pomena za uspeh podjetja. Za davke, računovodstvo, načrtovane prihodke in poslovne načrte je potreben natančen popis zalog. Če se želite prijaviti za poslovno posojilo, morate vedeti, kakšen je vaš inventar. Učinkovit sistem za popis je tisti, ki vsakemu artiklu v katalogu izdelkov dodeli edinstveno inventarno številko. Z edinstvenimi inventarnimi številkami, ki so zaporedne, boste lahko hitro spoznali, koliko je v vašem inventarju.
Izberite sistem številčenja za svoj inventar. Sistemi številčenja inventarja so lahko številčni, alfanumerični ali po kategorijah. Na primer, lahko številke svoje številke od 1 do x v številskem sistemu oštevilčevanja, ali jih lahko številke A1 skozi Axe do Z1 preko Axe. Dodeljevanje numeričnega sistema številčenja je koristno, če imate ločene kategorije inventarja, kot so računalniki, knjige in pisarniški material.
Dodajte podkategorijo v sistem inventarja, če je to smiselno za vaše podjetje. Na primer, lahko prodajate dve različni blagovni znamki računalnikov. Če ste se odločili označiti vse računalnike A1 do Ax, lahko za blagovno znamko 1 uporabite AA1 do AAx za blagovno znamko 1 in AB1 preko ABx za blagovno znamko 2. t
Vsakemu elementu inventarja dodelite ločeno številko, tudi če so postavke enake. Če imate na primer 100 identičnih pripomočkov, je treba vsakemu od 100 gradnikov dati inventarno številko.
Ko prejmete nov predmet ali prodate izdelek, zabeležite inventarno številko in element v sistemu. Ne preskočite številk. Na primer, če ste v vašem številskem sistemu uporabili številke A1 do A101, mora biti naslednja točka oštevilčena z A102.
Nasveti
-
Izjema od pravila enega števila za posamezno postavko je mogoče najti v nekaterih računalniških sistemih inventarja. Če vaša programska oprema dodeli enote za skladiščenje (SKU), imajo podobne postavke enako SKU in se spremljajo z vneseno količino.
