Sistem številčenja za politike in postopke pomaga uporabnikom pri krmarjenju po papirnem ali spletnem priročniku. Standardizirani sistem zagotavlja logično organizacijo in zagotavlja, da lahko uporabnik najde informacije, ne da bi moral skenirati vsako stran in naslov. Organizacija oddelkov in numerični ali alfanumerični sistem številčenja sta preprosta, a učinkovita načina za zagotovitev, da lahko politika ali postopek vsebuje samo eno možno mesto v priročniku.
Postavitev pravilnika in oštevilčevanje strani
Organizirajte politike po abecedi, vključno z vsakim kot ločeno poglavje, in vsako poglavje označite z uporabo sestavljene številke, kot sta 1.0 in 2.0. Na primer, če politika kadrovskega oddelka zavzema peto poglavje, uporabite »5.0 - Človeški viri« kot naslov poglavja. Strani v vsakem poglavju zapišite v zaporedju, ne v zaporedju od začetka do konca priročnika.
Številčenje za postopke
Ustvarite številke za postopke tako, da dodate številke poglavij. Na primer, če »5.0 - Človeški viri« vključuje šest postopkov, jih navedite od 5.1 do 5.6 in vključite ime vsakega postopka. Za identifikacijo korakov in podkorakov znotraj vsakega postopka uporabite zaznamke, male črke in male črke. Na primer, če postopki zaključevanja zasedajo pozicijo 5.2, uporabite črke „a, b in c“, da določite korake pri prekinitvi zaposlenega. Če kateri koli od teh korakov vključuje podkorake, jih označite z malimi številkami male črke, kot so »i, ii, iii«.
Premisleki o sistemu številčenja
Čeprav dober sistem oštevilčevanja omogoča revizije, ni povsem zanesljiv glede dodatkov. Če je mogoče, sestavite priročnik in ustvarite sistem oštevilčenja šele, ko dokončate vse potrebne politike in postopke. V nasprotnem primeru boste morali na koncu priročnika dodati nove pravilnike ali pa vse prestaviti, da se ohrani abecedni vrstni red.
