Upravljanje zalog je poslovna funkcija, ki vključuje posamezne naloge, ki se nanašajo na nabavo, fizično štetje, vrednotenje in odstranjevanje zastarelih izdelkov. Lastniki podjetij in upravljavci pogosto ustvarijo sistem oštevilčenja, da bi izboljšali upravljanje vsakega izdelka v podjetju. Ta sistem številčenja je pogosto edinstven za podjetje, ker bodo lastniki in upravljavci uporabljali sistem, ki najbolje deluje za inventar, ki ga upravlja in prodaja podjetje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Inventar
-
Računovodska programska oprema
-
Računalnik
Ločite inventar po vrsti ali slogu. Ta korak lahko lastnikom podjetij in upravljavcem omogoči uporabo posameznih linij izdelkov kot osnovo za nastavitev inventarnih številk. Poleg tega se lahko v sistem oštevilčenja vključijo posebnosti izdelka, kot so barva, velikost ali drugi identifikacijski dejavniki.
Za elemente inventarja uporabite zaporedne ali edinstvene številke. Lastniki in upravljavci lahko naključno zaporedno določijo število inventarja ali ustvarijo standardiziran, edinstven sistem oštevilčenja, tako da lahko zaposleni pri standardnem poročilu identificirajo izdelke po številki postavke.
Vključite opise skupaj s številkami postavk. Podjetja morajo uporabljati posebne opise izdelkov, ki natančno opisujejo izdelek v sistemu upravljanja zalog. Opis bo pogosto natisnjen na poročila, kar poveča potrebo po natančnih oznakah.
Omogočite prilagodljivost sistema številčenja. Večina podjetij bo redno dodajala ali odštevala zaloge iz svojega sistema. Uporaba strogega sistema številčenja lahko hitro postane zmedena in lahko zahteva dodatne spremembe v sistemu številčenja.
Nasveti
-
Z računalniškim programom za vodenje inventarja lahko podjetja učinkovito upravljajo svoj inventar. Lastniki in upravljavci lahko vzpostavijo samodejni sistem številčenja, ki bo samodejno uporabil inventarne številke.
Opozorilo
Podjetja se morajo izogibati uporabi inventarne številke prodajalca, ker lahko sprememba tega števila postane njihov notranji sistem oštevilčevanja zastarel ali neučinkovit.
