Če želite vzpostaviti sistem za nadzor zalog, morate imeti zelo organiziran inventar. Veliko lažje je vzpostaviti sistem popisa, če imate na istem področju vse enake izdelke. Sistem lahko nastavite tako, da spremlja številke izdelkov, kode UCP ali imena izdelkov. Najboljši način za sledenje inventarja je sledenje številki izdelka. Tako boste, ko boste morali naročiti več predmetov, prikazati številko izdelka. Sledenje inventarju zahteva redno štetje izdelkov za uskladitev sistema.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska oprema za inventar
-
Seznam vseh številk postavk
-
Oseba za vnos podatkov
Izberite programsko opremo, ki zahteva zelo malo časa za namestitev. Programska oprema mora biti zmožna ustvarjati štetje ciklov, iskanje po številki artiklov, odštevanje pošiljk in dodajanje kakršnih koli vhodnih pošiljk. Programska oprema mora prikazati tudi izbiro stroškov na postavko. Programska oprema mora imeti izbiro za tiskanje izbirnih seznamov, dokumentov o dostavi in poročil stroškovnih analitikov.
Dokončajte nastavitev tako, da vnesete ime elementa in številko dela ter začetni znesek zaloge. Postopek lahko traja nekaj časa, odvisno od tega, koliko inventarja imate. Vnesite vsako številko dela za vsak element. V programski opremi se bodo izvajale različne številke delov in imena, ko se v ciklu tiskanja šteje listov in transportnih dokumentov.
Vnesite vse informacije o stroških vsakega izdelka. To bo cena, ki se zaračuna stranki. Na voljo bo razdelek, kjer lahko za stranko vnesete stroške postavke z označeno ceno. Vsako postavko lahko označite posamezno ali kot celoto.
Vnesite imena strank, ki so redno dobavljena. To bo vključevalo ime, naslov in vrsto plačila. Sistem bo ustvaril nakladnico za kakršne koli pošiljke s stroški in imenom podjetja ter pošiljkami ali kupljenimi artikli.
Natisnite liste poročil o ciklih in se prepričajte, da se vsa števila fizičnega inventarja ujemajo z elementi v programski opremi. Če obstajajo kakršne koli razlike, prilagodite inventar v programski opremi tako, da bo odražal dejanski fizični inventar.
Nasveti
-
Vnos podatkov je bistvenega pomena za proces popisa. Vsaka napaka bo povzročila nepravilen rezultat inventarja. Uporabite programsko opremo, ki je enostavna za uporabo in razumevanje.
Opozorilo
Vedno varnostno kopirajte programsko opremo, če se računalniški sistem pokvari.
