Popis se nanaša na podroben seznam opredmetenih sredstev poslovne organizacije (pohištvo, stroji in nedokončana proizvodnja). Sistem nadzora zalog se torej nanaša na proces spremljanja ravni zalog, lokacije in narave teh sredstev. Ta postopek je lahko ročen ali računalniško podprt. Z učinkovitim nadzorom zalog lahko podjetje poveča svojo proizvodnjo in denarne tokove ter je stroškovno učinkovito. Z nekaterimi podjetji, ki upravljajo z milijardami dolarjev inventarja, je učinkovit, učinkovit in stroškovno učinkovit sistem nadzora nad zalogami plus za vsako organizacijo.
Določite obseg svojega inventarja. Ali gradite inventar za celotno podjetje ali za določeno enoto vašega podjetja, kot je proizvodna enota?
Navedite vse elemente, ki jih želite vključiti v popis, da se pozneje izognete dodatkom. Razlikovanje med različnimi kategorijami inventarja (na primer, stroji, pohištvo in oprema, zaloge, pisarniški material in elektronika) z dodelitvijo posebnih oznak.
Določite značilnosti postavk v inventarju, ki so zelo pomembne in dodajte globino inventarju, kot so datum nakupa / proizvodnje, serijska številka, model, barva, velikost in lokacija. Uporabite enotne parametre pri določanju inventarja, kot je starost postavk v inventarju, ki se izračuna od datuma nakupa do datuma proizvodnje.
Ustvarite bazo podatkov o inventarju, ki je primerna za vaše podjetje. Začetni finančni stroški, ki nastanejo pri pridobivanju računalniškega sistema popisa, se morda zdijo presenetljivi, vendar koristi od učinkovitosti, ki jih prinaša, presegajo.
Nasveti
-
Vedno opravljajte fizično zalogo, ki je potrebna za usklajevanje med dejanskim in zabeleženim.
Opozorilo
Če se ne vzpostavijo ukrepi notranjega nadzora za podporo sistemu nadzora nad zalogami, lahko pride do negativnih rezultatov.
