Kontrola inventarja orodij je proces nadzora vseh orodij, ki se uporabljajo na delovnem področju. Nadzor in vzdrževanje zalog je del upravljanja z orodji. Sistem za nadzor inventarja orodja zagotavlja, da jih sprejmejo le ustrezni ljudje in se vrnejo ob koncu izmene. To zmanjšuje stroške izgubljenih in ukradenih orodij. Zaloge orodij lahko obsegajo od vrtalnikov in kladiv do drage kalibracijske opreme in specializiranih orodij. "Visoka hitrost obdelave" Berta Erdelga navaja, da "je trenutna razpoložljivost dobrega orodja tisto, kar se običajno pričakuje od jaslice." Kontrola inventarja orodja zagotavlja, da so vsa potrebna orodja na zalogi in v dobrem stanju, ko jih potrebujejo zaposleni.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Prostor za shranjevanje vseh orodij
-
Popis obstoječih orodij
Orodje Inventura in proces nadzora
Ustvarite seznam inventarja vseh obstoječih orodij. V seznamu vključite podatke o izdelku, modelu in proizvajalcu. Zabeležite tudi količino, če je več kot eno orodje ali del.
Vsakemu orodju dodelite edinstveno identifikacijsko številko. Vsako orodje označite tako, da ga je mogoče zlahka prepoznati. To je mogoče storiti z jedkanjem identifikacijske številke ali identifikacijskih oznak radijske frekvence, vgrajenih v natisnjeno nalepko za orodje.
Zavarujte izbrani prostor, da držite orodje. Ta prostor se imenuje orodjarna ali orodjarna.
Vsakemu orodju dodelite svoj prostor za shranjevanje. Opis velikosti in oblike orodja lahko zagotovi takojšen vizualni opomnik o tem, kako je treba orodje shraniti, in zagotoviti preverjanje, ali orodje ni na pravem mestu
Nastavite liste za prijavo, ko se orodje vzame. To mora vključevati čas za odjavo, časovni znak in ime osebe. Za veliko organizacijo, vključno s številkami zaposlenih, da bi preprečili zmedo, pri kateri so ljudje uporabili orodje. Če želite uporabiti upravljanje digitalnega orodja, dodelite vsem zaposlenim enoličen račun, s katerim lahko spremljate njihovo vpisovanje in izstopanje iz orodij.
Vzdrževanje sistema
Opravite redne revizije za preverjanje lokacije orodij. Te revizije morajo zagotoviti, da so orodja, ki so vpisana, dejansko prisotna v območju shranjevanja orodja. Preverite, ali imajo posamezniki, ki odjavljajo orodja, ustrezno orodje, ki so ga zahtevali. Zagotovite, da bodo zaposleni podpisovali orodja, ki jih sprejemajo.
Usposabljanje zaposlenih o ustreznem sledenju orodja za nadzor zalog, ko bo sistem vzpostavljen. Stalna kritika zaradi napačne uporabe sistema ne nadomesti neuspeha pri poučevanju osebja, da to storijo pravilno. Usposabljanje novih zaposlenih pri uporabi sistema za nadzor inventarja. Osvežitvenim delavcem zagotovite, da se pri revizijah ne izvajajo pravilni postopki.
Zagotovite, da se orodja vrnejo v posteljico takoj, ko se ne uporabljajo več. "Enciklopedija proizvodnje in proizvodnega upravljanja" Paula Swamidassa priporoča, da se "ob zaključku dela potekajoča orodja vrnejo v orodjarno in jo nadomestijo z drugačnim namenskim orodjem za izdelavo naslednjega dela." Orodja se ne vrnejo nazaj na mesto, kjer povzročajo nevarnost potovanja in se ne morejo uporabiti za napačen namen.
Nasveti
-
Sisteme za nadzor inventarja orodij je mogoče uporabiti tudi skupaj s preventivnimi programi vzdrževanja s sledenjem stanja orodij in opazovanjem, da so umerjeni ali vzdrževani po urniku, kar preprečuje njihovo okvaro ali odnašanje. Kontrola inventarja orodij se lahko integrira v sisteme za načrtovanje virov podjetij s sledenjem orodij kot vira. Ko je orodje obrabljeno ali pokvarjeno in ga je treba zamenjati, se lahko informacije takoj pošljejo v nabavni oddelek in naročijo novega.
Opozorilo
Sistem za nadzor inventarja orodja mora vključevati zaklepanje orodij na koncu izmene v zaprtem in zavarovanem prostoru. To preprečuje krajo zaradi kršiteljev med vlomi. Izdelajte idealno orodje za zadovoljevanje potreb montažnega in vzdrževalnega osebja. Če upravljavci orodij obdržijo le eno ali dve orodji ali merilno napravo, ki se običajno uporablja, da bi prihranili denar, bodo izgubili produktivni čas ključnega osebja, ki bo pustilo čakati na eno samo postavko, da opravi svoje delo.
