Upravljavski informacijski sistemi (MIS) zagotavljajo podatke o podjetjih, ki jih potrebujejo upravni odbori, višji upravitelji in nižji menedžerji. MIS opredeljuje strateško osebje ter operativne in finančne dosežke ter pomanjkljivosti, spremlja napredek pri doseganju ciljev in ocenjuje spremembe, ki bi lahko bile potrebne. Učinkovit informacijski sistem za upravljanje zbira, organizira, analizira, ocenjuje in pravočasno sporoča uporabnikom koristne podatke. Informacije so temelj učinkovitega upravljanja, vendar je treba podatke za uporabo v upravljanju skrbno izbrati in ustrezno predstaviti, da bodo učinkoviti.
Opišite področja informacij in elemente, za katere boste zbrali podatke. Naredite seznam oddelkov vašega podjetja, kot so človeški viri, trženje, finance, vključno z obveznostmi in terjatvami, nabavo, prodajo, zaloge, obvladovanje tveganja, informacijsko tehnologijo, storitve za stranke in proizvodnjo. Izberite podatke iz vsakega, ki jih morajo upravljavci poznati, da bi lahko sprejemali utemeljene odločitve. Te podatke predstavite na načine, ki omogočajo enostavno razumevanje in uporabo. Uporabite različne grafikone, sezname, preglednice, statistične primerjave in druge oblike sporočanja informacij.
Oblikujte skupino zainteresiranih strani, vključno z oblikovalci politik, administratorji, upravljavci in informacijskimi tehniki, da bi pregledali in spremenili obliko in vsebino postavk, ki jih je treba zbrati. Vnos iz te skupine je kritičen, saj vam pomaga ugotoviti, kateri podatki bodo zbrani, kako bodo zbrani in kdo, kako bodo predstavljeni in kdo bo prejel informacije. Pomagajo vam tudi pri odstranjevanju podatkov, ki niso potrebni.
Dokončajte podroben operativni načrt, ki opisuje, kaj nameravate zbrati, kako, kako pogosto in s kakšnimi sredstvi bodo podatki obdelani, zavarovani pred nepooblaščenimi vdori in shranjeni. Navedite, kakšna oprema in zaloge zahteva sistem in kakšno osebje je potrebno, vključno z zahtevami glede usposabljanja, vzdrževanja in nadzora. Pripravite podroben proračun in časovni načrt za delovanje sistema. Pridobite potrebna dovoljenja za svoj načrt in proračun.
Opišite načrt za premagovanje ovir, s katerimi se boste verjetno soočili. Določite stopnjo sodelovanja, ki jo lahko pričakujete od razvijalcev sistema in uporabnikov. Razviti načrt za usposabljanje končnih uporabnikov.
Izmerite učinkovitost izhodnih informacij. Določite, v kolikšni meri uporabniki najdejo informacije, ki so v pomoč pri odločanju in preproste za uporabo. Vzpostaviti postopek spremljanja, da se zagotovi stalna učinkovitost sistema.
