Po podatkih ameriškega ministrstva za finance je »informacijski sistem za upravljanje (MIS) sistem ali proces, ki zagotavlja informacije, potrebne za učinkovito upravljanje organizacije.« MIS ima lahko različne oblike, odvisno od organizacije in vrste informacij. ohraniti. Vendar pa obstaja nekaj splošnih korakov pri oblikovanju informacijskega sistema za upravljanje, ki ga je treba upoštevati ne glede na vaše individualne potrebe.
Analizirajte svoje trenutne sisteme. Ocenite potrebe vaše organizacije, da ugotovite, katere vrste informacij so potrebne za pomoč pri postopku odločanja.
Ugotovite, kdo uporablja vsako komponento vašega informacijskega sistema. Preglejte svoje zaposlene, da ugotovite, kdo uporablja MIS in katere vrste informacij, ki jih potrebujejo za dostop.
Ugotovite, katere informacije so takoj na voljo in katere informacije niso. V anketiranju zaposlenih se sprašujte o njihovih izkušnjah s sedanjim sistemom in o tem, kako menijo, da bi se sistem lahko izboljšal.
Ugotovite, kako zanesljive so vaše informacije. Preučite svoj trenutni MIS, da ugotovite, kako pogosto se informacije posodabljajo in od kod prihajajo. Analizirajte informacije, da ugotovite, ali obstaja boljši način za zbiranje in posodabljanje informacij.
Oblikovanje prototipnega informacijskega sistema za upravljanje. Uporabite informacije, ki ste jih zbrali o vašem trenutnem sistemu in potrebah, in uporabite te informacije za oblikovanje prototipa idealnega sistema, ki bo ustrezal potrebam vaše organizacije. S temi informacijami sestavite seznam posebnih meril za izbiro sistema.
Raziščite dejanske informacijske sisteme za upravljanje, da ugotovite, katera bo najbolje ustrezala vašim potrebam. Primerjajte razpoložljive alternative in pripravite analizo stroškov in koristi, da določite MIS, ki bo izpolnjeval čim več meril za specifikacije po najnižjih razpoložljivih stroških.
