Uspešni informacijski sistemi za upravljanje združujejo informacije o podjetju in jih organizirajo na način, ki omogoča učinkovit dostop do podatkov in poročanje. Večina sistemov je prilagojena potrebam in funkcijam posameznega podjetja in je sestavljena iz računalniške strojne opreme in programske opreme. Upravljalni informacijski sistemi so lahko zasnovani tako, da opravljajo določeno funkcijo, kot je obdelava naročil, ali pa so lahko zgrajeni okoli več podsistemov, ki pokrivajo večino poslovnih funkcij. Ključ do izgradnje učinkovitega informacijskega sistema za upravljanje je razumevanje delovanja podjetja in vzpostavitev sistema, ki povečuje uporabnost podatkov in poenostavlja poslovne procese.
Analizirajte poslovne postopke in ustvarite vizualni zemljevid vseh poslovnih sistemov. Opravite pogovore z vodji podjetij in zaposlenimi, da boste razumeli, kako se informacije zbirajo, obdelujejo in uporabljajo. Analizirajte rezultate izdelkov in nato sledite skozi vse korake, uporabljene za ustvarjanje izdelkov in storitev. Cilj je dobro razumevanje celotnega poslovanja in obstoječih sistemov.
Določite vse podatke, ki jih je treba zajeti v upravljalskem informacijskem sistemu. Vključite vse podatke, ki so ročno vneseni, podatke, ki so uvoženi iz zunanjih virov, kot so distributerji, in informacije, potrebne za zagon podjetja. Pregled vseh obstoječih poročil, da se ugotovi, kako se podatki združijo in razširijo. Za vsako podatkovno točko si oglejte vrsto zbranih informacij in zahteve, kot je dolžina podatkov.
Opredelite strojno in programsko opremo, potrebno za oblikovanje učinkovitega informacijskega sistema za upravljanje. Običajno bo sistem potreboval močno bazo podatkov, prilagojene vmesnike za interakcijo zaposlenih, vgrajene varnostne funkcije, kot sta dostop do gesel in poročanje. Objavite dokument o sistemskih zahtevah, ki opisuje potrebe in cilje začetnega sistema. Preglejte predlog s poslovnimi vodji in vodstvom, da zagotovite, da bo ustrezal njihovim potrebam.
Nakup potrebne programske in strojne opreme. Izberite opremo, ki ima zadostno zmogljivost za izpolnitev začetnih zahtev in ima potencial za širitev. Delo z osebjem za razvoj programske opreme, ki je sposobno spremeniti ali izdelati programsko opremo, da vključuje obdelavo delovnega toka, zaslone za vnos podatkov, dnevna poročila in dolgoročno analizo zbirnih podatkov.
Preizkusite sistem. Med razvojem načrtujte pogosta urnika testiranja sistema in kontrolne točke projekta, da zagotovite kakovost, zmanjšate napake in ohranjate projekt na pravi poti. Ti testi pomagajo zmanjšati sistemske napake in zagotavljajo upoštevanje specifikacij projekta. Kadarkoli je mogoče, zahtevajte pomoč pri testiranju od končnih uporabnikov sistema.
Zagon informacijskega sistema za upravljanje in izvajanje usposabljanja. Usposabljanje mora potekati na vseh ravneh podjetja, da se zagotovi pravilna uporaba sistema. Previdno spremljajte vse dele sistema in hitro odpravite morebitne napake ali težave. Ko je sistem vzpostavljen, vzpostavite procese vzdrževanja sistema in pregledajte želene nadgradnje z upravljanjem.
Nasveti
-
Ustvarite obsežne načrte za zmanjšanje težav pri izvajanju.
Opozorilo
Pripravite se na dodatne sistemske zahteve vodstva med izvajanjem, saj odkrijejo težave z oblikovanjem ali težave z interakcijo sistema.
