Računovodski informacijski sistem vsebuje postopke, ki jih podjetje uporablja za poročanje točnih in veljavnih finančnih informacij. Lastniki podjetij in upravljavci potrebujejo informacije za sprejemanje poslovnih odločitev za izboljšanje poslovanja in donosnosti. Zunanje poslovne interesne skupine uporabljajo finančne informacije za oceno finančnega stanja družbe in določijo, ali bo podjetje ponudilo dostojno finančno donosnost naložb. Oblikovanje računovodskega informacijskega sistema običajno sledi nekaj osnovnim korakom, ne glede na poslovanje družbe.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Finančne informacije
-
Računovodski postopki
-
Poslovna programska oprema
Oglejte si, od kod prihajajo izvorni dokumenti. Izvorni dokumenti med drugim vsebujejo račune dobaviteljev, račune za storitve in obračun plač. Lastniki in upravljavci morajo opisati te postavke, da lahko določijo, kako jih najbolje obdelati v računovodskem ali finančnem oddelku podjetja.
Izvajati posamezne računovodske funkcije. Računovodske funkcije lahko vključujejo obveznosti, terjatve, splošno računovodstvo in druge funkcije. Vsaka funkcija mora biti sposobna pravočasno sprejemati informacije in jo vnesti v računovodsko knjigo podjetja.
Ustvarite rezultate, kot so računovodski izkazi ali poročila. Namen računovodskega informacijskega sistema je spremeniti finančne transakcije v uporabne informacije. Zbiranje transakcij, sporočenih v izjavi ali poročilu, omogoča lastnikom in upravljavcem, da hitro pregledajo finančno uspešnost svojega podjetja.
Določite končnega prejemnika za računovodske informacije. Notranja računovodska poročila običajno ne upoštevajo nacionalnih računovodskih standardov, ki omogočajo, da so te informacije manj formalne. Računovodje lahko porabijo manj časa za pripravo teh informacij. Za formalna poročila za zunanje zainteresirane strani bodo potrebna uradna poročila, ki morajo upoštevati posebne smernice.
Nasveti
-
Uporaba računalniške aplikacije računovodske programske opreme lahko pomaga odpraviti podrobne korake pri vzpostavitvi računovodskega informacijskega sistema. Elektronsko prenašanje informacij zmanjšuje tudi čas, potreben za zbiranje informacij, ter povečuje čas analiziranja in sprejemanja odločitev.
Opozorilo
Ustvarjanje izredno podrobnega računovodskega informacijskega sistema lahko upočasni postopke poročanja družbe. To zamuja bistvene informacije, potrebne za pravočasno sprejemanje odločitev.
