Kot vodja banke ali CFO želite imeti boljši nadzor nad transakcijami in strankam zagotoviti storitve svetovnega razreda. Kakovostni računovodski informacijski sistem ali AIS vam lahko pomaga in še veliko več. Ta vrsta programske opreme uporabnikom omogoča zbiranje, upravljanje, obdelavo, shranjevanje in pridobivanje finančnih podatkov. Poleg tega ustvarja poročila, ki nudijo dragocen vpogled v uspešnost podjetja. Banke te sisteme uporabljajo za vodenje lastnih računov in računov svojih strank.
Kaj so računovodski informacijski sistemi?
Organizacije v vseh panogah uporabljajo računovodske informacijske sisteme za zbiranje in upravljanje finančnih podatkov ter za skupno rabo z zainteresiranimi stranmi, kot so računovodje, revizorji, finančni direktorji in direktorji. Ti programi sledijo računovodski dejavnosti in ustvarjajo izčrpna poročila. Na splošno jih ponujajo zaupanja vredne blagovne znamke, kot so Oracle in Microsoft, in jih lahko prilagodite potrebam vašega podjetja.
Računovodski informacijski sistemi, ki se uporabljajo v bančništvu, pretvarjajo finančne podatke v računovodske informacije. Urejajo jih državne in zvezne agencije, da bi zagotovile njihovo natančnost in zanesljivost. Tisti, ki sprejemajo odločitve, kot so finančni direktorji in upravljavci, lahko te podatke uporabijo za racionalizacijo poslovanja, izboljšanje uporabniških izkušenj in boljšo finančno uspešnost.
Obstajajo različne vrste računovodskih informacijskih sistemov, ki so zasnovani za bančno industrijo, vsaka ima edinstvene značilnosti. Sistemi glavne knjige, aplikacije za hipotekarno bančništvo in programi računovodske programske opreme so le nekaj primerov. Vrsto podatkov, ki jih zbere AIS, lahko vključujejo informacije o izplačanih plačah, podatke o inventarju, glavno knjigo, račune prodajalcev, poročila o analizi prodaje in drugo.
Računovodske aplikacije za posojila
Ta vrsta AIS je zasnovana tako, da popolnoma avtomatizira proces življenjskega cikla posojil. Analizira in obdeluje podatke o strankah, da bi določila kreditno sposobnost tistih, ki zaprosijo za posojilo. Vaši zaposleni lahko preprosto vnesejo informacije o stranki v sistem in jih obdelajo, namesto da bi pregledali vsako aplikacijo ročno.
Nekateri programi, ki spadajo v to kategorijo, imajo napredne rešitve za upravljanje aplikacij, izterjavo dolgov, strukturiranje posojil in najemov, obdelavo posojil, sledenje zavarovanj in drugo. Lahko shranjujejo in obdelujejo velike količine podatkov, hkrati pa racionalizirajo skladnost s predpisi. Ker zahtevajo minimalno količino ročnega dela, lahko sprostijo čas zaposlenih in zmanjšajo ali odpravijo človeške napake.
Sistemi glavne knjige
Banke morajo, tako kot vsa druga podjetja, upravljati svoje računovodske vnose in finančna poročila. To je, če pridejo sistemi glavne knjige. Pogosto se imenuje "srce finančnega računovodstva", ti programi ustvarjajo podrobna poročila, ki vključujejo dobičke in izgube, izpiske računov, bilance stanja in več v skladu z računovodskimi pravili, ki jih vsaka banka uveljavlja.
Sistemi glavne knjige beležijo vsako transakcijo, kar olajša uravnoteženje knjig. Hkrati ugotavljajo nenavadne transakcije, ki lahko pomagajo preprečevati goljufije. Ta vrsta AIS prav tako zmanjšuje potrebo po ročnih postopkih in zagotavlja podatke, potrebne za oceno finančnega stanja organizacije. Pogosto so vključena komunikacijska orodja, orodja za upravljanje dokumentov in sledenje osnovnim sredstvom.
Hipotekarna računovodska programska oprema
Ta vrsta programske opreme je primerna za hipotekarne banke in posrednike. Upravlja, poenostavlja in avtomatizira naloge upravljanja hipotek, sledi vsakemu koraku potovanja od prvega stika z banko do njegovega končnega plačila.
Najnaprednejši hipotekarni računovodski in administrativni sistemi zagotavljajo ključne funkcije, kot so poročanje o kreditnih tveganjih, upravljanje stikov, upravljanje premoženja, urniki amortizacije, servisiranje posojil in analiza trendov. Ti programi lahko samodejno obdelujejo elektronske aplikacije za hipoteke in sledijo plačilom. Poleg tega ustvarjajo izjave strank in davkov, kar omogoča hitrejši vnos podatkov in odpravo potrebe po ročni obdelavi podatkov.
To so le nekateri od številnih računovodskih informacijskih sistemov, ki se uporabljajo v bančnem sektorju. Številne finančne ustanove uporabljajo tudi spletne aplikacije, kot so internetno bančništvo, aplikacije za stranke in druge programe, ki omogočajo učinkovitejše upravljanje podatkov in hitrejše računalniške transakcije. Ti sistemi zmanjšajo tveganje izgube podatkov in avtomatizirajo dolgotrajne naloge, hkrati pa zmanjšajo človeške napake.
