Proračun tržnega komuniciranja zagotavlja formalni postopek za načrtovanje, sledenje in merjenje vpliva vaših izdatkov na dejavnosti tržnega komuniciranja, kot so oglaševanje, neposredni marketing, splet ali dogodki. Proračun določa financiranje, ki je potrebno za doseganje vaših komunikacijskih ciljev, in zagotavlja način upravljanja odhodkov v proračunskem letu.
Cilji
Proračun tržnega komuniciranja je del širšega procesa načrtovanja trženja. Vaša strategija trženja določa, kako boste dosegli svoje tržne cilje. Strategija tržne komunikacije opisuje tehnike, ki jih boste uporabili za posredovanje ključnih sporočil ciljnemu občinstvu. Cilj proračuna za tržno komuniciranje je doseči čim bolj stroškovno učinkovite komunikacijske cilje in pokazati uspešno donosnost naložb. Nekatere organizacije ločujejo odhodke za oglaševanje iz dejavnosti, ki so pod linijo, kot so informacije o izdelkih, socialni mediji ali neposredno trženje.
Področje uporabe
Proračun pokriva neposredne in posredne stroške komunikacijskih programov. Na primer proračun za informacije o izdelkih bi vključeval stroške pisanja, oblikovanja, tiskanja in distribucije. Proračun za dogodek, kot je razstava, bi zajemal najem razstavnega prostora, oblikovanje in proizvodnjo stojnic, stroške zabave za stranke, oglaševanje dogodkov in razne stroške za osebje. Skrbno načrtovanje zagotavlja, da ob prihodu končnega računa ne bo presenečenja.
Čas
Proračun določa tudi časovne okvire za odhodke v letu. Večina organizacij načrtuje svoje izdatke na četrtletni osnovi, da bi zagotovili nemoteno porabo; toda večji dogodki, kot je lansiranje novega izdelka, lahko pomenijo večje stroške v eni četrtini. Čeprav bi moral proračun pokrivati predvidene stroške za vse načrtovane dejavnosti v enem letu, mora vključevati tudi nepredviden sklad za kritje stroškov za nove poslovne priložnosti.
Učinkovitosti
Sestavljanje proračuna lahko izpostavi priložnosti za zmanjšanje stroškov tržnih komunikacij. Integrirano tržno komuniciranje uporablja vsa sporočila in vizualne podobe v vseh komunikacijskih programih. S sodelovanjem z eno samo agencijo za komunikacije lahko organizacije tudi zmanjšajo svoje upravne stroške in sprostijo sredstva za druge komunikacijske programe.
Sledenje
Proračuni vam omogočajo, da spremljate načrtovane izdatke glede na dejanske stroške. Če želite učinkovito upravljati proračun, poskrbite, da vam bodo vaši dobavitelji takoj dostavili račun in vam svetovali o morebitnih povečanjih stroškov. Za izpolnitev četrtletnih proračunskih ciljev boste morda morali zahtevati račune za nedokončana dela za dolgoročnejše projekte. Ko se približuje konec proračunskega leta, morate zagotoviti, da so vsi računi za delo tega leta predloženi in odobreni, tudi če delo ni končano. Prednostne naloge pri komuniciranju se lahko spremenijo v naslednjem proračunskem letu in morda ne boste imeli sredstev za dokončanje kritičnih projektov.
Meritve
Uporabite proračun, da izmerite, kako dobro je program dosegel komunikacijske cilje. Uporabite meritve za merjenje dejavnikov, kot so spremembe v zaznavanju blagovne znamke, število potencialnih prodajalcev, odzivi na programe neposrednega trženja ali povečanje števila obiskovalcev spletnih mest. Te meritve pomagajo primerjati učinkovitost različnih komunikacijskih programov ali ravni izdatkov.
