Izvozna dokumentacija je pomembna, saj zajema vsa področja nakupovalnih predmetov, od pakiranja in označevanja do zavarovanja blaga. Pomembni predmeti se pošiljajo naključnim prevoznikom v oddaljene stranke; potrebno je predložiti natančne dokumente, da se zagotovi dostava.
Funkcija
Izvozite pakete nalepk za dokumentacijo, da se prepričate, da je vključeno blago ustrezno obdelano. Oznake označujejo tudi, kje in kdaj je treba dostaviti blago. Različne države imajo različne standarde in zahteve; dokumentacija mora ustrezati tem potrebam. Tudi pošiljke morajo biti zavarovane, če so poškodovane ali izgubljene v tranzitu.
Računi
Pro-forma računi se pošljejo kupcu, preden je blago odpremljeno, z navedbo prodajnih pogojev in kako lahko kupec pridobi uvozno dovoljenje. Komercialni računi vključujejo informacije, kot so imena kupca in prodajalca; blago, ki se prodaja; in bančnih podatkov.
Tovorni list
Nakladnica se od prevoznika pošlje pošiljatelju, pri čemer preveri, ali je kupec prejel blago. To je tehnično pogodba med pošiljateljem in prevoznikom. Nakladnica tudi obvesti kupca, ko je blago na voljo za prevzem.
