Računovodstvo zahteva uporabo različnih revij, ki ustrezno upoštevajo poslovne transakcije. Vsaka revija vsebuje specifične informacije o transakcijah. Skupne revije vključujejo splošne, denarne, terjatve, obveznosti in mnoge druge, ki temeljijo na poslovanju podjetja. Stroški najemnin so lahko v skladu s splošnimi smernicami ali smernicami za blagajne, odvisno od računovodske usmeritve družbe.
Določeno
Najemnina je običajno mesečni strošek, ki ga računovodja zabeleži, da navede plačilo podjetja za uporabo objektov. Ta splošni dnevnik vsebuje te informacije, ker se vnos ne sme nanašati na noben drug dnevnik. Podjetje lahko zahteva, da računovodja evidentira vpis dnevnika o najemnini v blagajniški dnevnik, če je znesek najemnine majhen ali je plačilo za najemnino del dvotirnega postopka.
Vnosi v dnevnik
Vnosi v dnevnik so predstavitve poslovnih transakcij. Računovodje evidentirajo vnose v dnevnike, ko se dogodek pojavi v običajnem poslovanju podjetja. V enem samem dnevniku, računovodje bremenijo najemnino in kreditno gotovino. V sistemu dveh vstopov se računovodje bremenijo za najemnino in plačujejo najemnino. Drugi vstop bremenijo plačilo najemnine in kredite v gotovini. Slednje lahko pride v blagajno podjetja.
Poročanje
Stroški najemnin se nanašajo na izkaz poslovnega izida družbe, v oddelku odhodkov. Plačane najemnine so obveznost, ki spada v bilanco stanja družbe. Obveznost bo v bilanci stanja le, če bo podjetje imelo vstopni datum po koncu meseca. Na primer, računovodja lahko zabeleži plačljivo postavko ob koncu meseca z pričakovanjem, da bo plačal najemnino v naslednjem mesecu.
Premisleki
V današnjem avtomatiziranem poslovnem okolju lahko podjetja plačujejo najemnino z uporabo samodejnega plačilnega sistema prek svoje banke. S tem se izognemo rezanju čekov in pošiljanju plačil najemnine po pošti. Računovodje pogosto zapišejo samodejna plačila ob koncu meseca. S tem se izognete obilnim vnosom v dnevnik v mesecu. Velike organizacije lahko te vnose beležijo vsak dan, če imajo več plačil najemnine ali bančnih računov za upravljanje.
