Nekateri stroški, kot so davki in zavarovanje, se plačajo v enkratnem znesku v določenem obračunskem obdobju. Ugodnosti, ki izhajajo iz teh plačil, segajo čez eno samo obračunsko obdobje, zato v tistem času ni pravilno zaračunati celotnega plačila na račun stroškov. Te vrste plačil se obravnavajo s pomočjo predplačniškega računa.
Nasveti
-
Predplačano zavarovanje predstavlja pokritje, ki ste ga kupili vnaprej. Šteje se kot sredstvo za poslovanje in je na levi strani bilance stanja navedeno kot kratkoročno sredstvo
Kaj je predplačano zavarovanje?
Kadarkoli vaše podjetje kupi zavarovanje, boste plačali premijo vnaprej za določeno obdobje kritja. Na primer, lahko plačate celoletno premijo na dan 1. januarja za celo leto 2019, ali pa lahko plačate zavarovalno premijo za obdobje šestih mesecev od 1. januarja do 30. junija. in porabite zavarovanje, vaše predplačilo porabi. Izraz "predplačilo" pomeni del zavarovalne premije, ki na dan bilance stanja ni bil porabljen.
Predplačilno zavarovanje in račun sredstev
Predplačilno zavarovanje se šteje za poslovno sredstvo in je na levi strani bilance stanja navedeno kot račun sredstev. Plačilo stroškov zavarovanja je podobno denarju v banki in denar se bo dvignil z računa, ker je zavarovanje "porabljeno" vsak mesec ali vsako obračunsko obdobje. Predplačano zavarovanje se običajno šteje za kratkoročno sredstvo, saj se bo preračunalo v denar ali uporabilo v razmeroma kratkem času. Druga predplačila, kot je predplačana najemnina, delujejo na enak način.
Vnos plačil stroškov
Če vaša premija za poslovno zavarovanje zapade v februarju in je vaše obračunsko obdobje enako kot koledarsko leto, z mesečnimi zaključki vaših računovodskih izkazov, morate plačati premijo, ko boste napisali ček. Če bi na primer premija znašala 1.200 dolarjev na leto, bi preverili ček za 1.200 dolarjev kot dobropis na denarni račun v vaši reviji, s čimer bi zmanjšali vrednost tega računa. Nato vnesete debetni znesek v višini 1.200 USD na račun za predplačniško zavarovanje, s čimer povečate njegovo vrednost.
Računovodstvo za uporabo predplačniških stroškov
Vsak mesec boste morali uporabljeni del plačila zavarovanja premakniti na račun stroškov. Konec meseca, preden se knjige zaprejo za mesec, naredite dvojni vpis v reviji. Če bi premija znašala 1.200 dolarjev na leto, bi vnesli kredit v višini 100 dolarjev na račun za predplačniško zavarovanje, kar bi zmanjšalo njegovo vrednost. Nato vnesete bremenitev računa zavarovalnih stroškov, s čimer se poveča vrednost stroškov. To odraža izčrpanje sredstva v višini enomesečnega zavarovanja in pravilno vnese stroške v izkaz poslovnega izida.
Drugi odloženi in odloženi stroški
Zavarovanje ni edini strošek, ki ga je treba obračunati v več obdobjih poročanja. Plače, izplačane v enem mesecu, vendar plačane v naslednjem mesecu, je treba obračunati na podoben način, tako da se stroški obračunajo v mesecu, ko je bilo plačilo zasluženo. Davki na nepremičnine so pogosto plačani vsakih šest mesecev in zahtevajo enako obravnavo. Podjetje lahko pobere predplačilo za prodajo na izdelku, ki ni bil dobavljen, in mora biti ta prodaja vnesena kot odloženi prihodek.
