Zaloge se obračunavajo kot sredstvo, kar pomeni, da se prikaže v bilanci stanja podjetja. Povečanje zalog se evidentira kot bremenitev, kredit pa pomeni zmanjšanje zalog. Pri prodaji na drobno ali distribuciji zaloge vključujejo nakup blaga za prodajo strankam. V proizvodnem podjetju se inventar nanaša na surovine, uporabljene za proizvodnjo blaga.
Pomembnost
Zaloge so razvrščene kot kratkoročna sredstva, saj podjetje pričakuje, da bo blago uporabljalo ali prodalo v roku enega leta. Zaloge so lahko najbolj dragoceno sredstvo, ki ga ima podjetje, odvisno od narave poslovnih dejavnosti podjetja. Podjetje mora poročati o inventarju po ceni, ki jo je plačala za nakup, v nasprotju s prodajno ceno blaga, kot je pojasnjeno na spletni strani računovodskega trenerja. Če ima podjetje preveč zalog, lahko povzroči dodatne stroške skladiščenja in zavarovanja. Kadar pa podjetje nima dovolj zalog, lahko s strankami izgubi prihodke in verodostojnost. Podjetja lahko uporabijo večni ali periodični sistem za beleženje inventarja.
Perpetual
Podjetje, ki uporablja večni sistem, posodablja stanje zalog z vsako prodajo. Trajen sistem je bolj zapleten in drag v primerjavi s periodičnim sistemom. Uporaba stalnega sistema nudi večjo zaščito pred goljufijami in omogoča vodjem podjetja, da imajo večji nadzor nad zalogami. V trajnem sistemu podjetje obremeni račun inventarja v nasprotju z računom nakupov, da bi označilo nakup inventarja. Podjetja, ki uporabljajo neprekinjen sistem, lahko imajo računalniški sistem za beleženje vsake transakcije v trenutku, ko se pojavi.
Periodično
V rednem sistemu podjetje letno posodablja svoje stanje zalog. Podjetja, ki uporabljajo periodični sistem, lahko evidentirajo svoje stanje zalog več kot enkrat letno, po lastni presoji lastnikov in upraviteljev družbe. Če podjetje uporablja sistem periodičnega poslovanja, je v breme računa nakupov navedeno, da je podjetje kupilo zaloge. Podjetje lahko na koncu leta fizično obračuna zaloge, da določi končno stanje zalog, ki postane začetno stanje zalog za naslednje leto.
Cena prodanega blaga
Stroški prodanega blaga so vezani na zaloge družbe, ker kažejo ceno, ki jo je družba plačala za prodajo blaga svojim strankam, ugotavlja računovodski trener. Stroški prodanega blaga predstavljajo ceno, plačano dobavitelju podjetja, skupaj s stroški zagotavljanja blaga strankam družbe. Stroški oglaševanja in dostave predstavljajo vidike prodajne cene podjetja. Recimo, da je podjetje plačalo 25 evrov za uro, 5 dolarjev za dostavo in 10 evrov za oglaševanje. Podjetje beleži $ 40 bremenitev v inventarni račun. Kredit v vrednosti 40 USD se zabeleži v gotovini ali plačljivih računih, če je družba kupila uro na kredit. Ko je ura prodana, podjetje obremeni stroške prodanega blaga za 40 dolarjev in zabeleži 40 dolarjev kredita za prihodke, ki označujejo prodajo ure. Stroški prodanega blaga so prikazani v izkazu poslovnega izida.
