Ne glede na to, ali delate v oddelku za stike z javnostmi za veliko korporacijo ali ste bili zadolženi za promocijo za majhen dogodek, je opozorilo za medije eno najpomembnejših orodij trgovine. Opozorilo za medije je povabilo, namenjeno obveščanju medijev o vašem dogodku, na primer tiskovni konferenci ali veliki otvoritvi, in jih spodbudilo k udeležbi. Opozorilo na medij se razlikuje od sporočila za javnost, ki je primer vrste pokritja, ki ga želite videti po dogodku.
Dodajte naslov v dokument, ki se glasi »Opozorilo za medije«. Uporabite veliko pisavo - 20 točk ali več - vse velike črke in krepko tiskanje, da zagotovite, da opozorilo izstopa med vsemi drugimi elementi, ki jih vsak dan prejme redakcija.
Na vrh strani vključite datum, ko pošljete opozorilo, in podatke za stik.
Opišite osnovne informacije o dogodku; vključujejo kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj. Vsak vidik prelomite v ločen odstavek, vsak z lastno glavo.
Uporabite jasen, prepričljiv jezik za opis dogodka, vendar se izogibajte poročanju. Opozorilo za medije je namenjeno privabljanju medijev na dogodek, ne pojasnjuje dogodka ali podaja vogalov na novice.
Natisnite opozorilo na pisni papir podjetja. Dvakrat preverite dokument za napake, pravopisne in slovnične napake in potrdite, da so podrobnosti dogodka pravilne.
Pripravite seznam stikov z mediji. Vsak medij ima svojo izbiro za prejemanje opozoril, večina pa raje faks ali e-pošto. Potrdite, da so kontaktni podatki, ki jih imate za vsako osebo, pravilni, da se izognete izgubi časa.
Če je mogoče, pošljite opozorilo za medije vsaj 24 ur pred dogodkom. Če je opozorilo za medije za tiskovno konferenco v zadnjem trenutku, ali ponudbo za strokovnjaka za novice, ga pošljite čim prej, po možnosti z obvestilom vsaj eno uro ali dve.
Opozorilo na medije spremljajte s telefonskim klicem, če želite potrditi, da so ključni mediji prejeli opozorilo in načrtujete, da se bodo udeležili, ali če bo prišlo v kratkem času.
Obvestilo o predstavnosti objavite na spletnem mestu svojega podjetja in po potrebi dodajte informacije o dogodku v vire za družabne medije podjetja. Če vas mediji spremljajo na spletu, lahko takoj dobijo informacije iz teh virov, kar je še posebej pomembno, če so na terenu in ne prejmejo vašega natisnjenega opozorila.
Nasveti
-
Medijsko opozorilo naj bo kratko, ne več kot eno stran. Pojasnite, da bodo na medijskem dogodku na voljo možnosti za fotografije in videoposnetke.
