Postopek gradnje je postopek, pri katerem izvajalec gradnje ali njegovi predstavniki povabijo izvajalce, da zaprosijo za pogodbo o projektu. Predlogi izvajalcev morajo biti predloženi do določenega roka, po katerem bo razvijalec primerjal ponudbe in izbral primernega kandidata. Končna odločitev o oddaji naročila običajno ne temelji le na ponujeni ceni, temveč tudi na ugledu izvajalcev v trgovini in njihovih preteklih strokovnih dosežkih.
Pripravite referenčni list, v katerem zbirate informacije o prejšnjem opravljenem delu in navedete telefonske številke zadovoljnih strank in poslovnih stikov ali združenj. Seznam referenc mora spremljati vsak predlog. Shranite predlogo na trdem disku za prihodnje predloge in jo redno posodabljajte.
Napišite spremno pismo in pustite prazne prostore za predlagane cene. Shranite pismo kot predlogo na trdem disku za prihodnjo uporabo.
Poiščite ustrezne projekte za ponudbe z iskanjem internetnih baz podatkov za gradbene razpise, kontaktiranje razvijalcev ali naročanje na e-poštna obvestila lokalnih in zveznih vlad za odprte razpise.
Obiščite vsako od predlaganih lokacij in fotografirajte. Naredite svoje skice bodočih gradbišč in zabeležite izjemne lastnosti, vključno z vodnjaki in jaški, možnimi podzemnimi kabli in biološkimi nevarnostmi.
Vsak projekt skrbno preučite, preden pripravite ponudbo. Ocenite razpoložljivo delovno silo, tehnično opremo in strokovno znanje ter jo primerjajte z obsegom vsakega podjetja. Upoštevajte pričakovano konkurenco in vašo trenutno delovno obremenitev in denarni tok. Ne zapravljajte časa za pripravo ponudb za projekte, kjer boste verjetno prejeli ponudbo, ali ki jih boste zaradi drugih obveznosti težko dokončali.
Ocenite stroške potrebne delovne sile. Vključite svoje plače in stroške za administracijo, režijske stroške in zunanje strokovno znanje.
Izračunajte stroške za potrebne materiale in opremo s preverjanjem trenutnih cen z dobavitelji. Uporabite najemne številke za opremo, čeprav bi morali prinesti svoje, saj boste morali za vzdrževanje strojev pokriti.
Ocenite nepredvidene dogodke, vključno z neugodnimi vremenskimi razmerami, možnimi nevarnostmi, ki so bile zabeležene med obiski na kraju samem, potencialnim pomanjkanjem opreme in materiala zaradi visoke gradbene dejavnosti na tem območju. Izračunajte dodatne stroške, ki jih lahko povzročijo okoliščine, specifične za posamezno lokacijo.
Določite svoje dobičke. Če niste prepričani o znesku, si oglejte prejšnje zmagovalne ponudbe za gradbene projekte za lokalno vlado ali zvezno vlado, ki bi morali biti javno objavljeni.
Prenesite številke v obrazec za oddajo naročila, ki ga dobavi stranka, ali pripravite lastno ponudbeno ponudbo, v kateri določite izračunane stroške. Predloge za gradbene ponudbe so na voljo za brezplačen prenos na internetu.
Ponudbo pošljite s spremnim pismom in referenčnim listom v navedenem roku in počakajte na odgovor.
