Delo blagajnika je v mnogih pogledih najpomembnejše delo v upravnem odboru organizacije. Blagajnik kluba je odgovoren za ves denar v klubu, tako vhodni kot odhodni, in mora voditi natančne evidence, da zagotovi skladnost z zakonom.
Zbiranje pristojbin
Zbiranje pristojbin je skoraj univerzalno delo blagajnika kluba. Naloga zbiranja članarin se začne, ko se začne klubsko leto, ali je to avgust, kot je značilno za šolske klube ali januarja, kot pri storitvenih organizacijah. Naloga zbiranja pristojbin je preprosta, vendar zahteva dobro vodenje evidenc. Zakladniki morajo voditi seznam ljudi, ki so plačali svoje dajatve, da bi sledili članstvu v klubu.
Plačevanje računov
Eden od zakladniških delovnih mest je plačevanje računov za klube. V šolskih okoljih se to lahko izvede s pomočjo rekvizitov šolskih uprav, medtem ko v klubu običajno obstaja kontrolni račun. Zakladnik mora evidentirati vse plačane račune in zakaj so bili plačani, če so potrebna dodatna pojasnila.
Priprava proračuna
Proračun je temeljni dokument kluba. Čeprav nekateri klubi raje načrtujejo dogodek, potem najdejo način, da ga financirajo, kar lahko povzroči obremenitev kluba. Zakladnik kluba mora vztrajati pri pripravi proračuna pred začetkom kakršnih koli prizadevanj za zbiranje sredstev. Proračun mora vključevati vse stroške, tudi majhne upravne stroške.
Poročanje o finančnih informacijah
Za običajno sejo organizacijskega odbora je potrebno finančno poročilo blagajnika kluba. To finančno poročilo mora vključevati začetna in končna stanja vseh računov. Vsak zbrani denar je treba pokriti in plačati račune. Finančno poročilo mora biti lahko razumljivo in zakladnik mora biti odprt za odgovore na vprašanja o tem.
Priprava naslednika
Ko je izvoljen nov zakladnik, mora trenutni blagajnik to osebo pripraviti tako, da pojasni postopek vodenja evidenc in da nasledniku omogoči vpogled v vse informacije.
