Če ima vaše podjetje zaposlene, lahko imate politiko za plačani prosti čas (PTO). Mnogim delodajalcem bi bilo najpreprosteje dodeliti PTO za vsakega zaposlenega kot bolniški dopust ali čas počitka. Tveganje pri dodeljevanju PTO, preden zaposleni dobi celoten znesek za leto, je odgovornost, ki jo ima delodajalec, če zaposleni prevzame celotno dodelitev in nato zapusti podjetje. Zaradi varnejših in natančnejših izračunov PTO podjetja namesto tega omogočajo zaposlenim, da z vsako plačilno dobo postopoma zaslužijo PTO.
Določanje zneskov PTO
Delodajalcem na splošno ni treba zagotoviti ugodnosti, kot so počitnice ali plačani bolniški čas. Edina izjema je izvršilni nalog 13706, ki nalaga plačan bolniški dopust za zaposlene, ki delajo na podlagi zveznih pogodb. Za matematično lahkotnost, predpostavimo, da vaše podjetje zagotavlja počitnice in plačano bolniško odsotnost, in da želite združiti oboje, da bi olajšali plačilni seznam in koristili uradnike. Na podlagi 40-urnega delovnega tedna, če zagotovite dva tedna počitnic in bolniškega dopusta, je kombinirana PTO štiri tedne ali 20 dni ali 160 ur.
Izračun po plačilnem obdobju
Ker plačani, oproščeni zaposleni prejmejo nadomestilo, ne glede na število delovnih ur, veliko podjetij izračuna PTO na enostaven način. Izračun PTO s plačilnim obdobjem vam omogoča enakomerno porazdelitev kopičenja teh zaposlenih skozi celo leto.
Ugotovite, koliko PTO ur Zaposleni prejmejo vsako leto
Verjetno bodo zaposleni zaslužili PTO po različnih stopnjah, običajno z več starejšimi zaposlenimi, ki zaslužijo več ur ali več dni na leto kot novi zaposleni. Na primer, nov uslužbenec z manj kot enim letom zaposlitve bi lahko zaslužil 80 ur PTO na leto, zaposleni s petimi leti službovanja pa bi lahko imel dvakrat toliko.
Razdelite letne PTO ure glede na število plačilnih obdobij na leto
Mnoga podjetja plačujejo zaposlene vsakih dva tedna, tako da boste verjetno delili število ur, ki si jih zaslužite na leto, na 26. Če plačate svojim zaposlenim tedensko, jih razdelite na 52; podjetja, ki plačujejo dvakrat mesečno delitev na 24 plačilnih obdobij. Če zaposleni zasluži 80 ur PTO na leto in prejme plačilo vsaka dva tedna, bo zaslužil 3,08 ure PTO za vsako plačilno obdobje. Zaslužil bo 3,33 ure PTO, če podjetje zaposlenim plača dvakrat mesečno, in 1,54 ure za vsako plačilno obdobje, če ima podjetje tedensko plačilno listo.
Izračun za opravljene ure
Če imate zaposlene na uro ali s krajšim delovnim časom, boste morda želeli dodeliti PTO na podlagi števila opravljenih ur. Izračun PTO-ja vsako uro omogoča dodelitev manj PTO za zaposlene na uro, ki se ne javijo na delo, ali za zaposlene s krajšim delovnim časom, ki ne delajo vedno enako število ur v plačljivem obdobju.
Ugotovite, koliko ur bo zaposleni prejel na leto
Medtem ko številna podjetja zaposlenim s polnim delovnim časom dodeljujejo dva tedna PTO na leto, se lahko odločite, da zaposlene s krajšim delovnim časom in zaposlene na uro oddate manj kot plačane in izvzete zaposlene.
Nasveti
-
Nekatera podjetja letno dodelijo delavcem s krajšim delovnim časom le 40 ur PTO. Druga podjetja še vedno vsako leto dodelijo delavcem s krajšim delovnim časom dva tedna PTO, vendar pa število ur delovnih centrov temelji na povprečnih tedenskih delovnih urah zaposlenega. Za delavca, ki dela 25 ur na teden, bi dva tedna plačanega dopusta potrebovala le 50 ur PTO.
Ugotovite, koliko ur bo zaposleni verjetno delal na leto
Pomnožite povprečne tedenske ure zaposlenih za 52, število tednov v letu. Za zaposlene na uro, ki delajo 40 ur na teden, bi to znašalo 2.080 ur na leto.
Nasveti
-
Če imate zaposlenega na uro vsakih 40 ur na teden in vsako leto zaslužite 80 ur PTO, lahko izberete, da delite PTO za 2 000 (50 tednov) in ne 2 080. Ta metoda vam omogoča dodelitev ur PTO za dejansko opravljene ure, kar pomeni, da zaposleni ne pridobiva PTO, medtem ko uporablja PTO.
Razdeli letne PTO ure z letnimi delovnimi urami
Če vaš zaposleni na uro vsako leto zasluži 80 ur PTO in dela 40 ur na teden ali 2080 ur na leto, razdelite 80 na 2 080. Posledično ta zaposleni zasluži 0,038 ur PTO za vsako opravljeno uro.
Uporaba PTO vnaprej
Ker vsi načini pridobivanja PTO otežujejo, da bi zaposleni v prvih nekaj mesecih letošnjega leta težko odpočili, veliko podjetij omogoča zaposlenim, da si izposodijo PTO. Podjetja običajno omejujejo čas, ki ga zaposleni lahko vnaprej uporabljajo, vendar pogosto dovoljujejo vsaj 40 ur, tako da lahko zaposleni preživijo cel teden.
