Pismo o opustitvi je napisano kot zahteva za prejemnika, da se odreče določenim omejitvam, ki bi se običajno uveljavile, kot je navedba, pogodba ali finančna obveznost. Pisanje pisma o opustitvi nikoli ni jamstvo, da se bo upnik odpovedal dolgu. Vendar pa lahko poklicno sestavljena zahteva koristi upravičencu v stiski.
Razumevanje upravičenosti
Vsak subjekt, ki izda kakršno koli obveznost, ima pogoje za upravičenost, ki jih je treba upoštevati pri obravnavi kakršnih koli zahtev za opustitev. Preden napišete pismo o odpovedi, razumite te pogoje, da ugotovite, ali izpolnjujete pogoje.
Pojasnite zahtevo
Odprite pismo z obrazložitvijo zahteve. Na primer, navedite, da zahtevate opustitev posebnih pristojbin, podjetje razširi vljudnost ali pa se izpusti iz predhodno dogovorjenega posla.
Dodatne informacije
Kot dejstvo navedite vse podporne denarne podatke, datume, mesta ali imena zainteresiranih strank. Ne pretiravajte z vrednostjo katere koli vaše trditve.
Potrjevalni dokumenti
Pošljite pismo s potrdili, kopijami pogodb, izpisi e-poštnih sporočil ali fotografij, ki lahko podpirajo vaše izjave.
