Spremljanje vseh prihodkov in odhodkov vašega podjetja se lahko zdi presenetljivo, tudi če vodite majhno podjetje. Obstajajo izračuni za pripravo, poročila za pripravo, računi za plačilo in davki. Seznam financ, ki ga je treba pripraviti mesečno, četrtletno in letno, je pogosto neskončen.
Dobra novica je, da obstaja majhna poslovna računovodska programska oprema, ki pomaga racionalizirati proces. Pravilna programska oprema vam omogoča, da spremljate vse vaše finančne informacije na enem mestu in dostopate do poročil v realnem času, ki jih potrebujete za nemoteno delovanje vašega podjetja.
Zakaj rabim malo poslovno računovodsko programsko opremo?
Računovodska programska oprema za mala podjetja omogoča tudi najbolj matematično izpodbijanje vzdrževanja natančnih finančnih evidenc. Namesto, da ročno sledite nakupom, prejemom in dobičkom iz preglednic na namiznem računalniku, lahko prihranite čas in delovno silo tako, da vse sledite v elektronskem računovodskem programu.
Obstaja veliko koristi za uporabo malih podjetij računovodske programske opreme, ki lahko pomagajo vaše podjetje teči bolj učinkovito. Nekatere prednosti vključujejo naslednje:
- Poenostavite računovodstvo. Z majhno poslovno računovodsko programsko opremo imate dostop do vseh vaših finančnih informacij na enem mestu. Ni vam treba preveriti z več oddelki, da bi dobili informacije, ki jih potrebujete, ali čakati do konca meseca, da si ogledate svoje finančne podatke. Namesto tega se lahko prijavite v svojo računovodsko programsko opremo kadarkoli podnevi ali ponoči iz katere koli naprave, da vidite, ali so bili računi plačani, je bil inventar poslan, kateri del vašega podjetja je donosen in kje lahko naredite nekaj izboljšav.
- Zmanjša človeške napake. Ne glede na to, kako kompetentni so vaši zaposleni, vedno obstaja prostor za človeške napake. Računovodska programska oprema za mala podjetja zmanjšuje napake pri izračunih in poročanju z elektronskim spremljanjem financ. Ko se procesi, kot so fakturiranje, časovno razvrščanje in zbiranje računov, opravijo preko računovodske programske opreme, to še povečuje natančnost vaših finančnih sredstev.
- Omogoča skupinsko sodelovanje. Računovodska programska oprema za mala podjetja omogoča več kot eni osebi dostop do finančnih informacij vašega podjetja. Morda boste želeli, da imajo ljudje, ki upravljajo plače, trženje, inventar in prodajo, dostop do finančnih informacij o vašem podjetju v realnem času, da bodo lahko bolje opravljali svoje naloge. Z računovodsko programsko opremo, ki se nahaja v oblaku ali naloženo na računalnik vsakega posameznika, se člani osebja iz celotne družbe lahko prijavijo in dobijo potrebne informacije.
- Zagotavlja vpogled. S pritiskom na gumb vam lahko majhna poslovna računovodska programska oprema omogoči neposreden vpogled v vaše podjetje. Na podlagi tega lahko bolje prilagodite porabo, prodajna prizadevanja, inventar in osebje, da bo vaše podjetje bolj donosno.
- Ohranja varnost informacij. Današnja računovodska programska oprema je varna in zagotavlja, da informacije o vašem podjetju ostanejo v podjetju. Večina programske opreme šifrira informacije, tako da je do vašega podjetja mogoče dostopati samo. Mnogi nudijo posamezne prijave za vsakega zaposlenega, tako da lahko samo nekateri vidijo določene vidike vaših finančnih informacij. Na primer, lahko upravitelju človeških virov omogočite dostop do časovnih listov in plačilnih listov, ne pa do vseh drugih finančnih informacij za vaše podjetje. Če plačila sprejmete neposredno v svojo računovodsko programsko opremo, so tudi ti šifrirani.
- Ustvari trenutna poročila. Večina malih podjetij računovodske programske opreme vam omogoča, da prilagodite poročila, ki jih potrebujete, in imajo takojšen dostop do njih, kadar jih želite. Takoj lahko povlečete poročila, kot so izkaz poslovnega izida, povzetek prometnega davka, zgodovina računov, zbrana plačila in poročila o stroških. To pomaga zmanjšati čas, ki ga zaposleni lahko porabijo za to vrsto informacij. Lahko celo samodejno ustvarite poročila, ki prikazujejo podatke na način, ki je za vas smiseln, kot so tortni grafikoni ali grafikoni.
- Zagotavlja specifično poročanje za industrijo. Če izberete majhno poslovno računovodsko programsko opremo, ki je specifična za vašo industrijo, se izogibate prilagajanju, ki lahko zviša ceno programske opreme. Prav tako dobite dostop do poročanja, ki je bolj dragoceno za vaše podjetje. Na primer, če ste ponudnik zdravstvenih storitev, boste morda potrebovali funkcionalnost, ki vam omogoča zaračunavanje zavarovalnic. Če najdete programsko opremo, ki je specifična za industrijo zdravstvenega varstva, bo ta funkcionalnost verjetno vključena ali pa bo cenovno ugoden dodatek. Za programsko opremo, ki je namenjena generičnim industrijam, lahko ustvarjanje te funkcije za vaše podjetje zviša ceno programske opreme.
- Na tekočem z najboljšimi praksami. Majhna podjetja računovodski program lahko vodijo vaše podjetje tekoče o najboljših računovodskih praks. S samodejnimi posodobitvami programske opreme in vadnicami o novih funkcijah lahko ostanete na vrhu najnovejših poročil in davčnih praks, ne da bi se morali zanašati na svojega računovodjo.
Pravilna vrsta programa za poslovanje z majhnimi podjetji pomeni manj glavobolov za vas in več časa za vse svoje osebje, da se osredotočijo svoje energije drugje. Torej, kako izbrati pravo programsko opremo za vaše podjetje?
Kaj Računovodstvo Software je najboljša za mala podjetja?
Odločanje, da bi dobili majhne poslovne računovodske programske opreme za vaše podjetje je pogosto najlažji del procesa. Težji del je odločitev, katero programsko opremo uporabiti.
Na trgu obstaja veliko možnosti, od katerih jih je večina mogoče prilagoditi vašim poslovnim potrebam in potrebam. Preden začnete postopek določanja, katere male poslovne računovodske programske opreme za prenos ali prijavo za, se prepričajte, da veste, kaj želite funkcije. Vzemite si čas za raziskovanje možnosti in značilnosti vsake ponudbe.
Ustvarite seznam želenih funkcij in še en seznam tistih, ki bi jih radi imeli, a bi lahko to storili brez. Te lahko vključujejo:
- Upravljanje zalog.
- Bančništvo
- Spremljanje plač in časovnega razporeda.
- Izdajanje računov
- Terjatve do kupcev.
- Plačljive ure.
- Prodajne provizije.
- Samodejno obračunavanje.
- Več uporabnikov.
Ko veste, kaj želite, začnite določati cene. Odločite se, ali želite v računalnik prenesti računalniško programsko opremo za mala podjetja ali če želite imeti dostop do programa v oblaku, do katerega lahko dostopate iz katere koli naprave. Obstaja širok razpon cen, ki temeljijo na programu, ki ga izberete, funkcijam, ki jih želite, in prilagoditvi, ki jo je treba opraviti. Upoštevajte proračun, preden sprejmete končno odločitev, pri čemer upoštevajte, da se stroški povečujejo, ko se odločite za večjo prilagoditev.
Upoštevajte tudi, katera mala računovodska programska oprema je najbolj intuitivna za uporabo. Medtem ko imajo številni izdelki podobne lastnosti, se lahko dejanska armaturna plošča in izvedba izdelka razlikujejo. Izbrati morate tistega, ki vam ustreza, zato se prepričajte, da vidite demo izdelkov, ki vas zanimajo. Na ta način lahko dobite občutek, kako bi uporabili izdelek in ali je dovolj preprost za navigacijo. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da naložite veliko denarja v prenosno programsko opremo za mala podjetja, ki je preveč frustrirajuča za vas.
Poleg tega, da preizkusite program, dobite seznam referenc, ki uporabljajo programsko opremo, ki vas zanima. Če je mogoče, poiščite tistega, ki je v podobni industriji, kot je vaša, saj bodo verjetno uporabljali programsko opremo na enak način kot bi. Postavljajte vprašanja o procesu izvajanja, kako delujejo prilagojene funkcije in kako se odziva ekipa za storitve za stranke. Odgovori, ki jih dobite, vam lahko pomagajo narediti najboljšo odločitev za vaše podjetje.
Če ga imate, se pred sprejetjem odločitve obrnite tudi na vaš IT oddelek. Morda imate omejitve za shranjevanje ali pasovno širino, ki omogočajo, da so nekateri programi neizvedljivi v vašem podjetju. Tehnične podrobnosti tega so najbolje prepustiti tistim, ki dobro razumejo računalniško omrežje v vašem podjetju.
Ali obstaja kakšna brezplačna programska oprema za mala podjetja?
Pravica majhne poslovne računovodske programske opreme je lahko naložba. Če niste povsem pripravljeni na finančno obveznost, lahko brezplačno najdete spletno malo računovodsko programsko opremo.
Računovodska programska oprema za mala podjetja, ki je brezplačna, vam običajno omogoča le zelo osnovne računovodske funkcije, kot so plačevanje računov in izdajanje računov strankam. Nekatere računovodske programske opreme za mala podjetja, ki so brezplačne, omejujejo druge funkcije, kot so število dovoljenih uporabnikov, število povezanih bančnih računov in omejene funkcije poročanja.
Na trgu obstaja nekaj brezplačnih računovodskih programov, ki imajo več kompresijskih lastnosti, vendar jih na drugih področjih morda ni. Na primer, programska oprema vam lahko omogoči, da ustvarite potrebne računovodske izkaze, ne pa tudi potrebne podpore strankam. Če niste zelo tehnološko zdrava pamet, lahko zaradi pomanjkanja podpore strankam brezplačna programska oprema ni vredna vašega časa.
Če iščete nekaj zelo osnovnega, ki vas pritegne v ritem uporabe računovodske programske opreme, je lahko mala računovodska programska oprema, ki je brezplačna, dober začetni računovodski program za vas. Mnogi vam omogočajo, da nadgradite na bolj plačane funkcije, ko postanete bolj udobni pri uporabi programske opreme. Zavedajte se, da ne boste mogli dostopati do številnih funkcij, če uporabljate brezplačno različico programske opreme.
Če se odločite za brezplačno pot, se prepričajte, da ste izbrali izdelek, ki ima nekaj priznanja imena. Preberite mnenja drugih uporabnikov in po možnosti dobite priporočila. Ker vnašate občutljive in pomembne informacije o podjetju, ne želite uporabljati nobenega prenosa programske opreme za majhna podjetja, ki ga najdete na spletu.
Ali potrebujem tudi računovodjo?
Morda se sprašujete, če še vedno potrebujete računovodjo, če boste elektronsko sledili vsem svojim finančnim sredstvom. Na splošno je odgovor pritrdilen. Dobro bi bilo, da pooblaščeni računovodski strokovnjak pregleda vaše podatke, da se prepričate, da je vse pravilno sledeno in da niste spregledali ničesar, kar bo ključnega pomena pri davčnem času. Računovodja vas bo tudi obveščal o najnovejših davčnih predpisih in zahtevah, tako da boste zagotovili, da ste vedno v skladu.
Ena od značilnosti najdemo v večini malih podjetij računovodske programske opreme je možnost, da vaš računovodja dostop do programske opreme. Običajno lahko svojega računovodjo povabite v svoj račun, tako da bodo lahko videli vse informacije, ki jih potrebujejo za ohranjanje finančnih sredstev. Vaš računovodja bo imel omejeno funkcionalnost, tako da ne bo mogel spreminjati brez vašega dovoljenja.
Če že imate računovodjo, boste morda želeli vprašati, kaj priporoča za računovodsko programsko opremo za mala podjetja. Glede na njeno poznavanje vašega podjetja ima morda nekaj posebnih priporočil za to, kaj bi bilo najbolje za vas. Morda ima tudi nekaj preferenc glede tega, katera programska oprema se najbolje integrira s tem, kar uporablja na svojem koncu.
Iskanje pravo mala podjetja računovodske programske opreme za vaše podjetje bo bolje nastavite za finančni uspeh na dolgi rok. Bodite prepričani, da naredite pravilno podlago in raziskave, da izberete izdelek, ki je pravi za vaše izkušnje ravni, podjetja in industrije. To je naložba v prihodnost vašega podjetja, ki jo želite zagotoviti prvič.
