Če vodite majhno podjetje, boste skoraj vsak dan prodajali in kupovali. Računi bodo izginili, nekateri bodo prišli in upamo, da bodo vsi plačani. Denar se bo preselil v vaše bančne račune in iz njih, vi pa boste morda imeli na zalogi predmete, da bi zadovoljili prihodnje povpraševanje kupcev. Pomembno je, da spremljate vse te transakcije skozi proces računovodstva za mala podjetja. To vam bo pomagalo pri pametnih odločitvah s svojim denarjem.
Kaj je računovodstvo za mala podjetja?
Računovodstvo je dejanje evidentiranja, analiziranja, tolmačenja in organiziranja finančnih informacij v poročila, ki prikazujejo finančno stanje podjetja. Računovodstvo malih podjetij je ista dejavnost, posebej prilagojena potrebam majhnega podjetja. Z računovodskega vidika imajo mala podjetja možnost uporabiti metodo "gotovine", ki je veliko enostavnejša od metode "nastanka poslovnega dogodka", ki jo uporabljajo javna podjetja. Z gotovinsko metodo računate le na denar, ko pride v vaše podjetje in iz njega. Pogosto je mogoče, da laična oseba sama upravlja z gotovinskim načinom obračunavanja.
Zakaj mala podjetja potrebujejo računovodstvo
Ko je vaše podjetje majhno, so dobri računovodski izkazi vaša tabela rezultatov za merjenje uspešnosti vašega podjetja. Pomagajo vam, da odkrijete vrzeli v vašem denarnem toku in se prepričate, da na določenih področjih ne preveč porabite sredstev. Prav tako jih boste potrebovali za zagotovitev financiranja, saj bodo posojilodajalci pregledali vaše računovodske evidence, da bi ocenili sposobnost preživetja in donosnost podjetja. Dobra računovodska evidenca je tudi zakonska zahteva davčnega zavezanca. Zaradi njih je veliko lažje zbrati vire prihodkov, odbitne stroške in osnovo za amortizacijo, ki jih boste potrebovali pri pripravi davčnih napovedi.
Brezplačna programska oprema za mala podjetja
Računovodska programska oprema, ki temelji na oblaku, je zasnovana tako, da lastnikom malih podjetij pomaga slediti svojim financam brez pomoči strokovnjaka za računovodstvo. Nekateri od bolj priljubljenih brezplačnih paketov vključujejo Wave, ki opisuje svojo programsko opremo kot "najhitreje rastočo računovodsko programsko opremo za mala podjetja na svetu", GnuCash in TurboCASH. Te možnosti vam omogočajo pošiljanje računov in sledenje prejemkov, beleženje transakcij v glavnih knjigah, vodenje finančnih poročil in usklajevanje plačil z vašim bančnim računom. Nekateri paketi ponujajo plačilo in spremljanje zalog za dodatno plačilo. Preverite preglede in bodite pripravljeni na testiranje nekaj možnosti, preden se odločite, katera brezplačna spletna računovodska programska oprema najbolje ustreza vašim potrebam.
Iskanje računovodje za mala podjetja
Ko vaše poslovne finance postanejo preveč zapletene za upravljanje z uporabo programske opreme, je čas, da svoje knjigovodstvo oddate zunanjemu računovodskemu strokovnjaku. Pravi računovodja ne more samo pomagati pri pripravi vaših računovodskih izkazov, temveč lahko zagotovi dolgoročno davčno načrtovanje in vam prihrani denar, ki presega svoje pristojbine. Če želite najti računovodjo, vprašajte ljudi v omrežju, kdo jih uporablja. Tudi vaše industrijsko združenje je lahko dober vir. Internet je dobro izhodišče za raziskovanje lokalnih računovodskih podjetij ali pa uporabite vir "najdi računovodjo" na spletni strani Professional Association of Small Business Accountants. Bodite prepričani, da intervju več podjetij, dokler ne najdete tistega, ki je pravi za vas.
