Pravilno računovodstvo vam pomaga ugotoviti, ali vaše podjetje zasluži denar ali ga izgubite. Poleg tega se lahko z iskanjem vaših virov prihodkov in odhodkov odločite za prihodnje ukrepe za vaše podjetje. Obstaja računovodska programska oprema, ki vam pomaga ustvariti poročila, kot so dobiček in izguba, denarni tok, bilanca stanja in različna druga finančna poročila. Nastavitev računovodskih sistemov za vaše podjetje bo odvisna od glasbene storitve, ki jo nudite, in od tega, kako pridobivate prihodke od vaših strank.
Zberite seznam vseh razpoložljivih računovodskih programov in analizirajte razlike. Obstaja več računovodskih programskih paketov iz Quickbooks in Peachtree v $ 100 - $ 300 cenovnem razponu od septembra 2010. Večina računovodske programske opreme ima podobne značilnosti in prednosti. Izbrati morate glede na kakovost, ceno in dodatne storitve, na primer varnostno kopiranje na spletu in podporo strankam.
Izberite metodo obračunavanja; gotovinsko metodo ali metodo nastanka poslovnega dogodka. Denarna metoda obračuna prihodke ali odhodke samo, ko jih dejansko prejmete ali plačate, vendar obračunajo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ko opravite prodajo ali povzročite stroške, ne glede na prejem ali plačilo denarja. Ker poslujete z majhnimi podjetji v glasbeni industriji, se boste s plačilnimi karticami, čeki ali gotovino ukvarjali s takojšnjimi plačili za vaše izdelke, namesto da bi izdali račun ali dostavili izdelek, preden ste plačani. Denarna metoda je na splošno bolj primerna za to vrsto poslovanja. Če pa vaše podjetje začne zagotavljati veliko storitev, pri katerih se plačilo zgodi pozneje, je smiselno uporabiti metodo obračunavanja.
Zabeležite transakcije z določenim sistemom. Programska oprema bo avtomatizirala in izvedla številne rutinske naloge, kot so ustvarjanje računov in izkazi poslovnega izida. Če oddajate v studio prostor ali poučujete, lahko preprosto zabeležite vse prihodke z vnosom datuma in zneska v programsko opremo.
Preverite predpise za vašo državno, mestno in županijsko takso, kjer koli je to primerno. Vaša računovodska programska oprema lahko vsebuje povezave do teh spletnih mest in posreduje podatke o prometnem davku. Poskrbite, da boste pridobili informacije o davčnih odtegljajih, odbitkih podjetij in stopnji plače zaposlenih. Navedite vse možne načine, kako bo vaše glasbeno podjetje zaslužilo denar, in se pozanimajte pri svoji vladi, če potrebujete posebne poslovne licence za opravljanje teh storitev. Na primer, morda boste potrebovali licenco za prodajalce, če prodajate glasbeno opremo ali drugo glasbeno blago v svojem podjetju.
Za lažji dostop v sistemu programske opreme naredite seznam svojih strank in prodajalcev posebej. Imejte seznam izdelkov in njihove cene posebej. Vnesite vse to v programsko opremo, da avtomatizirate in pospešite računovodski sistem.
Nastavite svoj kontni načrt, ki vključuje vse račune, kot so račun za stroške, račun sredstev in drugi. Vnesite vso glasbeno opremo v račune premoženja in vsa neporavnana posojila v račune stroškov. Tako boste lahko na prvi pogled natančno določili vrednost vašega malega glasbenega podjetja.
Ohranite svoj računovodski sistem tako, da ga pravilno uporabljate in uskladite z vašimi bančnimi izpiski.
Nasveti
-
Bodite na spletnem tečaju, če ne poznate programske opreme ali vzdržujete vaš sistem. Uporabite storitve za podporo programske opreme, ki vam bodo pomagale začeti v desnem stopalu.
Opozorilo
Prepričajte se, da samo ljudje z zadostnim znanjem uporabljajo in vzdržujejo sistem, da bi se izognili napakam v knjigovodstvu.
