Rešilni račun je račun glavne knjige, ki se uporablja za začasno shranjevanje finančnih informacij, ki se bodo nadomestile z drugo transakcijo, na primer, ko ena družba plača stroške druge družbe, vendar jo bo drugo podjetje povrnilo. Včasih se bo nadomestilo zgodilo v istem obračunskem obdobju, pri čemer ostane ničelno stanje na računu za izplačilo, včasih pa ima lahko obračunsko stanje stanje na koncu obračunskega meseca. Usklajevanje "sweep" računa lahko vključuje veliko časa, odvisno od tega, koliko transakcij poteka skozi račun mesečno.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Izpis dejavnosti čiščenja
-
Označevalnik
Izračunajte, kakšno ravnotežje, če sploh, mora računati zbrati. Na primer, če so stroški, plačani v imenu druge družbe, zabeleženi v računu za odmero, vendar niste prejeli povračila, bi moral bilanca odražati nepovratne postavke.
Preostalo stanje na računu za izravnavo primerjajte z zneskom, ki bi se moral odraziti v računu za preverjanje, da bi določili znesek, ki ga račun ni v ravnovesju.
Natisnite kopijo računa glavne knjige, ki prikazuje vsako transakcijo za obračunsko obdobje.
S pomočjo označevalnika označite transakcije, ki so zamaknjene v glavni knjigi. Na primer, če glavna knjiga pokaže stroške za 20 USD in povračilo za 20 $ za ta posebni strošek, potem poudarite oba zneska na izpisu. Ko končate, so vse transakcije, ki niso označene in niso transakcije v vašem seznamu, ki čakajo premik, transakcije, ki povzročajo stanje brez ravnotežja.
Raziščite vsako transakcijo in ugotovite, zakaj transakcija povzroča stanje brez ravnotežja in nato opravite potrebne popravke. Na primer, če je bil račun zabeležen na računu sweep, vendar račun za drugo podjetje ni bil nikoli ustvarjen, nato ustvarite račun, tako da druga družba lahko obdeluje povračilo.
Nasveti
-
Če niste prepričani, kako uskladiti račune za pometanje, razmislite o najemanju strokovnjaka za računovodstvo, ki vam bo pomagal pri nalogi.
