Ko podjetje vključi, piše članke o ustanovitvi z državno agencijo. Akt o ustanovitvi postane javno dostopen. Nepoznavanje njihove narave lahko povzroči nenamerno razkritje osebnih podatkov.
Kje najti članke
Udeleženci vložijo statut z državnim sekretarjem ali drugo državno agencijo, ki je navedena v kodeksu te države. Vsakdo lahko dobi kopijo statuta za vsako podjetje tako, da plačuje skromno pristojbino agenciji. V Arizoni in nekaterih drugih državah so skenirane kopije statutov na voljo brezplačno na spletu.
Objava
Posebni postopki vložitve se razlikujejo med državami. Poleg vložitve v državno agencijo bodo morda morali ustanovitelji objavljati članke v lokalnem časopisu. Obveznost objave bo besedilo člankov posredovala vsakomur, ki bo dobil to izdajo časopisa.
Razkrite informacije
Statut določa ime podjetja, število delnic, ki so odobrene za izdajo, ter ime in ulični naslov zastopnika za vročitev postopka. Glede na to, kje je družba ustanovljena, lahko zakon zahteva, da členi vsebujejo dodatne informacije. Naslovi so pogost vzrok za zaskrbljenost. Vodja podjetja ali direktor lahko navede svoj domači naslov, ne da bi se zavedal, da bo to postal javni dokument.
Drugi korporativni dokumenti
Po ustanovitvi lahko državni zakon zahteva vložitev letnih poročil o seznamu uradnikov in direktorjev ter druge informacije. Letna poročila postanejo javno dostopna. Večina drugih poslovnih evidenc ostaja zasebna, vključno s podzakonskimi akti, zapisniki sej in sporazumi delničarjev.
