Vsako podjetje, ki ima floto vozil, mora sprejeti ukrepe, da bo ta flota popolnoma delovala. Ne glede na to, ali gre za varnostno podjetje s peščico limuzin ali prevozno podjetje z voznim parkom z več kot 100 vozili, lahko pravilne politike v kombinaciji s pravo tehnologijo olajšajo upravljanje voznega parka v času in proračunu podjetja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Politike vozil
-
GPS sledilci (izbirno)
Vodite evidenco o tem, kdo uporablja katero vozilo in kdaj. To je morda najbolj osnovni del upravljanja vozil. Vedeti morate, kateri voznik ima katero vozilo in v katerem času. Torej morate ustvariti dnevnik za voznike, ki ga podpišejo, vključno z imenom voznika, datumom, številko vozila, časom in časom.
Vodite evidenco o stanju vozila in kilometrinah. V dnevnik vozil, ki ga mora voznik izpolniti ob sprejemu voznega parka, lahko enostavno dodate nekaj dodatnih delov. Hitro preverjanje vozila zaradi dings ali prask, mehanskih težav in prevoženih kilometrov pred in po premiku vam lahko prihrani svet težav, ko gre za vzdrževanje in sledenje težavam. Prepričajte se, da redno vzdrževanje poteka na vozilih glede na število prevoženih kilometrov in če tega ne počnete v hiši, redno obiskujte avtomobilsko trgovino, da bo vaša flota nastavljena in popravljena.
Shranite vse zapise fizično in digitalno. Če zapise prenesete v računalnik, jih je enostavno poiskati, vendar je treba tudi fizično kopijo shraniti le v primeru, da morate preveriti, kaj vam računalnik pove.
Postavite naprave za sledenje GPS na vaša vozila flote. To ni potrebno, vendar je koristno, še posebej, če vaša vozna sredstva vozijo zelo daleč, na primer s flotami pol tovornjakov. GPS sledilne naprave vam bodo pokazale, kje so vozila ob katerem času in lahko odpravijo potrebo, da voznik pokliče in preveri z bazo. Prav tako bo odpravila nepotrebno vožnjo, ker je mogoče preveriti vozne vzorce. Nazadnje, GPS sledilne naprave so zelo koristne v primeru ukradenega voznega parka.
