Vodenje apartmajskega naselja je zelo podrobna polna zaposlitev. Ta članek ponuja hiter pregled nekaterih glavnih odgovornosti, pa tudi predloge za lažje delo. Obstaja veliko pravnih vprašanj, ki obkrožajo najemnine, pomembno je, da se zavedamo teh zakonov, da bi se izognili morebitni tožbi. Nazadnje, bolj kot ste vpleteni in odzivni na najemnike, bolj boste imeli dolgoročne najemnike in bolj verjetno bodo vsak mesec plačevali najemnino.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Urad
-
Omarice za datoteke
-
Računalnik
Organizirajte svojo pisarno. Najučinkovitejši način vodenja stanovanjskega kompleksa je organiziranje vsega vašega papirja. Za shranjevanje datotek na vsakega od vaših najemnikov potrebujete omarice z datotekami, ki morajo vsebovati kopije njihovega zakupa, aplikacije, zakupnega dodatka, zahtevkov za vzdrževanje in dnevnika vseh ali korespondence, ki jo imate z najemnikom. Potrebovali boste tudi datoteke za aplikacije, ki ste jih zavrnili, in zabeležili razlog za zavrnitev. Za shranjevanje praznih aplikacij, najemov in vodilnih knjig potrebujete datoteke. V nekaj sekundah lahko najdete karkoli v pisarni.
Ustvarite nastavljen urnik najemnine. Na primer, če je najemnina zapadla na prvi dan v mesecu s 3-dnevnim obdobjem odloga, potem odidite od vrat do vrat na četrti dan v mesecu in pošljete tridnevna obvestila vsem najemnikom, ki niso plačali najemnine.
Poiščite zanesljivo osebo za vzdrževanje in varnostno podporo. Če ni posebnih okoliščin, je treba na zahteve po vzdrževanju odgovoriti v 24 do 48 urah po tem, ko kliče najemnik.
Bodite vidni okoli posesti. Najemniki se bolje odzivajo na lastnika ali upravitelja nepremičnine, ko prepoznajo osebo in vedo, kdo so. Imeti morate redne delovne ure, ko se lahko najemniki ustavijo, če imajo vprašanje ali težavo.
Hitro se odzovite na klice potencialnih najemnikov. Ko ljudje iščejo najem stanovanja, najverjetneje pokličejo več krajev hkrati, tako da, če vam je potreben par dni, da se telefonski klic vrnete, so morda že našli drugo mesto. Vsak dan si vzemite čas, da pokažete apartmaje. Pokličite bodoče najemnike 30 minut pred vašim imenovanjem, da potrdite, da še vedno prihajajo.
Nasveti
-
Pridružite se profesionalni organizaciji najemodajalcev. So odličen vir informacij in izobraževanja.
Opozorilo
Vedno hranite kopije zahtevkov za bodoče najemnike, za katere se odločite, da jih ne boste najemali. Pokazati morate, zakaj ste se odločili, da jim ne boste najemali, če ste obtoženi nepoštenih stanovanjskih praks.
