Ko ste odgovorni za delovno mesto, lahko opazovanje vaših zaposlenih in objektov pozitivno vpliva na vaše poslovanje. Brez tega se lahko stvari spet izničijo, preden se jih zavedate. Ko pripravljate načrt opazovanja, si prizadevajte za preglednost, tako da vaše osebje razume razloge za sistem.
Zagotoviti varnost zaposlenih
Eden od najpomembnejših razlogov za spremljanje in opazovanje delovnega mesta je varovanje zaposlenih. Z opazovanjem dogajanj v vaših prostorih boste lažje opazili nevarnosti, preden se bodo stopnjevali v resne težave. Med opazovanjem bodite pozorni na nerazumno ali nenavadno obnašanje zaposlenih, ki lahko na primer povzroči nasilni izbruh in sprejmejo ukrepe za zagotovitev varnosti. Prav tako lahko pazite na težave v delovnem okolju, ki lahko povzročijo škodo ali poškodbe osebja. Z rednim opazovanjem lahko zagotovite, da je vaše delovno mesto varno in varno.
Motivacija
Zaposleni, ki menijo, da se njihov napredek ne spremlja, se lahko zdijo skušnjivi, da bi se upočasnili ali upočasnili njihov proces. Če jim sporočite, da gledate delovno mesto, lahko pošljete sporočilo, ki vas skrbi za poslovanje in njegovo produktivnost. Ko postavljate opazovalne sisteme, pazite, da se ne zdijo sumljivi ali obtožujoči, kar lahko povzroči, da zaposleni postanejo kljubujejo ali čutijo pomanjkanje zaupanja ali zaupanja. Jasno mora biti, da opazujete, vendar ne ogrožate.
Prepoznajte ozka grla
Opazovanje je lahko dragocen del učinkovitosti na delovnem mestu, saj omogoča prepoznavanje ozkih grl v proizvodnji. Ko opazujete delovno mesto, upoštevajte, kje se proces upočasni ali postane neučinkovit; To pogosto pomeni, da del vašega delovnega toka ne deluje pravilno. Z opazovanjem lahko ugotovite vzrok težave in sprejmete ukrepe za izboljšanje produktivnosti na tem področju. Z racionalizacijo delovnega toka lahko zmanjšate razočaranje zaposlenih in pomagate pri doseganju rezultatov.
Minimiziraj krajo
Če imate težave z krajo na delovnem mestu, lahko opazovanje pomaga odpraviti težavo. Če pozorno spremljate zaloge in obnašanje zaposlenih in obiskovalcev, lahko krivca identificirate z minimalnim naporom. Za delovna mesta, ki delujejo kot običajno, vam lahko redno opazovanje pomaga opaziti težavo in se z njo ukvarjate tik pred tem, ko manjkajo stvarne vrednosti. Z naložbo v sistem opazovanja lahko zaščitite svoj inventar, opremo in lastnino vaših zaposlenih.
