Namen poslovnega predloga je pridobiti kupce, da poslujejo z vami in ne z drugim posameznikom ali podjetjem. Da bi to uspešno dosegli, boste morali odgovoriti na vsa vprašanja, ki jih imajo, preden jih vprašajo. Poskrbite, da vaš poslovni predlog ni stran stvari o vas, ampak kako boste zadovoljili potrebe potencialne stranke. Te predloge lahko pošljete po e-pošti, če boste upoštevali nekaj preprostih nasvetov, kako to narediti učinkovito.
Sestavite poslovni predlog v dokumentu Word ali drugem programu za urejanje besedil, ki ga morda imate. Shranite ga, tako da ga lahko vključite kot prilogo. Omeji priloge le na eno, tako da bralec ne izgubi zanimanja.
Naj bralci vedo v prvem odstavku, kdo ste in koga zastopate. Povejte jim, kako ste razširili ta predlog z njimi. Navedite vse povezave, ki jih morda imate z njimi.
Zvišajte bralca o vašem podjetju. Razburite jih tako, da želijo biti del vašega uspeha. Povejte jim o velikem številu prodaje, navedite vse nove storitve ali izdelke, ki so bili uvedeni ali bodo.
Povejte jim naslednje, kaj imate v mislih in zakaj jim pošljete predlog. Povejte jim, kaj lahko storite zanje. Povabite jih, naj ukrepajo in postanejo del vašega uspeha.
Vnesite vse kontaktne podatke v telo e-pošte, da boste lahko pokazali legitimnost vašega podjetja.
Omejite telo e-pošte na največ tri odstavke z največ tremi stavki v vsakem odstavku. Napišite več kot eno stran in bodite jedrnati. Prav tako bodite profesionalni, ne pa formalni.
Nasveti
-
Če ne poznate prejemnika e-poštnega poslovnega predloga, se izogibajte pozdravom, ker se morda zdijo preveč uradni. Napišite besede, ki posamezniku govorijo prav.
Opozorilo
Pošljite e-pošto samo osebi, ki ji je namenjena. Z drugimi besedami, ne pošiljajte množičnih sporočil, da bi skušali pridobiti stranke.
