Medtem ko so bila tiskana pisma, življenjepisi (življenjepisi) in življenjepisi enkrat natisnjeni in poslani v tiskani obliki, številna podjetja zdaj zahtevajo, da prijavitelji predložijo te materiale po elektronski pošti. Korist za vas kot prosilca je, da bo delodajalec takoj prejel vaše materiale. Vendar pa lahko shranjevanje spremnega pisma ali življenjepisa kot napačno vrsto datoteke ali napačno obliko pomeni, da se ne upoštevata. Tako kot pri tiskanih dokumentih bodite pozorni na navodila delodajalca pri pošiljanju spremnega pisma in življenjepisa po elektronski pošti.
Če je podjetje predložilo katero koli, preberite navodila za predložitev. Nekateri raje uporabljajo e-poštne priloge, drugi pa želijo, da spremni dopis in / ali življenjepis prilepite neposredno v e-pošto. Navodila podjetja imajo prednost pred vsemi drugimi.
Odprite svoj življenjepis v urejevalniku besedil. Za celotno besedilo izberite običajno pisavo, kot je Times New Roman ali Courier, in odstranite vse obogateno besedilo (tj. Krepko, ležeče, podčrtano). Za vse sezname uporabite točke, kot so vaše naloge, navedene pod posameznim delom v razdelku o delovnih izkušnjah. Za razliko od natisnjenega življenjepisa mora biti življenjepis po e-pošti preprost, saj se posebne pisave in drugi vložki morda ne bodo odprli ali prikazali pravilno, odvisno od vrste programske opreme ali urejevalnika besedil, ki ga prejemnik uporablja.
Pojdite na "Datoteka" in kliknite "Shrani kot", nato vnesite naslov, ki vključuje "CV" in vaše priimek (npr. "Miller-CV"). V spustnem polju vrste datoteke izberite "Plain Text" ali "Samo besedilo". Kliknite »Shrani«.
Prijavite se v svoj e-poštni račun in kliknite »Sestavi«. V naslovno polje vnesite e-poštni naslov prejemnika in naslov, ki pojasnjuje, kdo ste in za kaj se prijavljate (npr. "Izkušeni učitelj, ki išče srednjo šolo v angleščini").
Vnesite ali prilepite spremno pismo v polje za sporočilo. Za razliko od tiskanega spremnega pisma, to ne sme vsebovati glave ali kontaktnih podatkov prejemnika. Začnite s formalnim pozdravom, nato dvojnim prostorom in vnesite uvod, telo, zaključek in zaključek. Spremno pismo mora biti enojno razmaknjeno s presledkom med posameznimi odstavki.
Kliknite »Priloži« in izberite svoj življenjepis iz računalnika, nato kliknite »Izberi«. Previdno preberite spremno pismo, nato kliknite "Pošlji".
