Mnogi zaposleni v poslovnem svetu so dobro seznanjeni s tem, kako napisati uradno poslovno pismo. Vendar, ko gre za e-poštne različice iste črke, se slog in oblika nekoliko spremenita. Poznavanje pravilnega bontona za poslovno pismo, poslano po e-pošti, ne bo samo pomagalo zaposlenemu, da bo bolj profesionalno gledano, ampak mu bo pomagalo, da bo jasno in profesionalno dobil svojo točko.
Ustvarite preprosto in jedrnato vrstico z e-poštnim sporočilom. Izogibajte se običajnim sprožilcem za neželeno pošto, da sporočilo ostane poslano prejemniku prejemnika. Običajni sprožilci za neželeno pošto vključujejo: »Brezplačno«, »Informacije, ki ste jih zahtevali« in »Velika ponudba«. Izogibajte se tudi uporabi velikih črk.
Oblikujte e-pošto na enak način kot uradno poslovno pismo. Najprej vstavite svoje kontaktne podatke. Nato vnesite datum črke.Nato vključite naslov prejemnika. Vstavite pozdrav in nato vključite podčrtano vrstico z zadevo, ki je lahko ponovitev koraka 1. Napišite telo črke in vstavite zaprto črto in vaš podpis. Ne pozabite postaviti prostora med vsak del pisma.
Ustvarite svoj pozdrav na podlagi poslovnih stikov. Za najbolj formalne stike, vključite častno (g., Gospa, dr. Itd.) In prejemniško priimek, ki mu sledi vejica. Če je prejemnik sodelavec, je njegovo ime, ki mu sledi vejica, sprejemljivo, če ga pošiljatelj običajno naslovi na ta način. Za neznane prejemnike je sprejemljiv formalni dokument, ki ga je treba obravnavati.
Nasveti
-
Večina e-poštnih korespondenc ni formalna med sodelavci in skupnimi stiki. Vstavljanje naslova in kontaktnih podatkov je treba vključiti le, če sta pošiljatelj in prejemnik novi stiki, v nasprotju s pogostimi partnerji, ki so povezani z e-pošto.
Opozorilo
Ženska čast (gospa, gospodična in gospa) se pogosto zlorablja, kadar pošiljatelj ne ve za status zakonske zveze prejemnikov. Najbolje je, da prevzamete gospo, razen če je pošiljatelju znana zakonska zveza.
