Pregledi uspešnosti lahko pogosto privedejo do majhnega stresa v imenu zaposlenih in menedžerjev, vendar je to v veliki meri nepotrebno. Vsi pregledi uspešnosti so namenjeni temu, da zaposlenega obvestite, kako dobro ravnajo z delom, ki so ga zaposlili. Dober vodja si vzame čas v pregledu uspešnosti, da čestita zaposlenemu za vidike njihovega dela, ki jim je uspelo. Slabo delovanje je treba obravnavati s stopnjo razumevanja, vendar z trdnim vztrajanjem pri uporabi boljših delovnih praks.
Funkcije
Pregledi uspešnosti na delovnem mestu lahko služijo različnim funkcijam v odnosu manager-zaposleni. Pregledi uspešnosti dajejo upravitelju možnost, da proaktivno nadzoruje uspešnost zaposlenih, namesto da se odzove na slabe rezultate ali pa samo upa, da bo nadpovprečno delo sam. Pregledi uspešnosti lahko tudi zmanjšajo stres za zaposlene s sporočanjem, kaj se od njih pričakuje. Vodja, ki izvaja preglede uspešnosti, lahko bolje vidi, kje se delovna mesta prekrivajo na delovnem mestu, in lahko odpravi ali spremeni odgovornost zaposlenih za to. Drugi cilji pregleda uspešnosti vključujejo razpravo o razvoju kariere in spretnosti ter pridobivanje perspektive osebja za prihodnje vodstvene odločitve.
Zaposleni
Pregled uspešnosti deluje pod predpostavko, da je zaposleni pripravljen in sposoben izboljšati kakršne koli pomanjkljivosti na delovnem mestu za dobro sebe in podjetja. Poleg obveščanja o osnovnih pričakovanjih glede uspešnosti zaposlenih lahko pregled uspešnosti pomaga zaposlenemu najti boljše načine za opravljanje svojega dela ali popraviti potratne ukrepe, ki jim preprečujejo učinkovito delo. Pogosto lahko izjemni pregledi uspešnosti povečajo bonuse in plače; nagrajevanje zaposlenih na ta način povečuje verjetnost, da se bodo prilagodili vodstvenim povratnim informacijam.
Organizacija
Z vidika podjetja ima pregled uspešnosti zaposlenega odgovornost za svoje delovne navade. Kadar zaposleni niso odgovorni, se lahko pojavi situacija, ki je znana kot "neusklajenost odgovornosti in odgovornosti". Brez podrobne preučitve vloge vsakega zaposlenega v organizaciji so lahko zaposleni nemotivirani za delo. Delovni presežki lahko uspevajo, zapravljajo čas in denar. Organizacije lahko uporabijo poročila, ki jih ustvarijo pregledi uspešnosti, za informiranje svojih odločitev o načrtovanju nasledstva, promociji in razvoju zaposlenih.
Vrednotenje in povratne informacije
Pregled uspešnosti mora vključevati obdobje vrednotenja in obliko povratnih informacij zaposlenih. Evalvacija mora vključevati preverjanje dela na delovnem mestu na delovnem mestu in kratek intervju na temo dela zaposlenega. 60-dnevno vrednotenje delavcev na delovnem mestu, ki vključuje samo preverjanje delovne učinkovitosti zaposlenega, je eno od osnovnih pravil za ocenjevalno obdobje.
Seja povratnih informacij naj bi potekala na zasebnem področju, kjer je lahko komunikacija poštena in odprta. Pričakujemo kritično analizo zaposlitvene zaposlitve, vendar bi morali biti povezani s specifičnimi predlogi za izboljšanje zaposlenih, da ne bi odvračali zaposlenih. Povratne informacije o oceni uspešnosti niso namenjene presenečevanju zaposlenih, saj temeljijo na vsakodnevnem delu, ki ga opravljajo iz leta v leto.
