Za pisanje projektnega poročila za neprofitno organizacijo bo potreben čas, potrpežljivost in veliko informacij. Poročilo naj bo kratko in natančno, da boste poudarili pomembne informacije, ki jih posredujete. Neprofitne organizacije se zanašajo na financiranje iz donacij in nepovratnih sredstev, zato je še posebej pomembno, da bralcem zagotovite popolno razkritje ciljev organizacije, vpliva projekta in porabe. Opredelitev celotne potrebe po projektu je lahko težavna, vendar obstajajo osnovne informacije, ki so nujne za neprofitna poročila o projektu.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Projektni načrt
-
Dosežki projekta
-
Finančne informacije
-
Pričevanja
Ustvarite naslovnico, ki vključuje ime organizacije, logotip, ime projekta, datum in člane skupine. Poročilo mora vsebovati tudi kazalo, tako da lahko bralci takoj prepoznajo in preberejo dele, ki jih zanimajo.
Prvi del poročila mora vsebovati pregled poslanstva, ciljev in dosežkov projekta. Če je vaša organizacija presegla prvotne cilje, poskrbite, da boste izpostavili določene dosežke. Če vaša organizacija ni dosegla načrtovanih ciljev, se prepričajte, da ste naučili pridobljene izkušnje, da bralci vedo, da ste na pravi poti, da dosežete svoje cilje.
Uporabite pozitivne izjave strank, da sporočite koristne učinke vaše neprofitne organizacije. Poudarite učinkovitost projekta organizacije, tako da lahko bralci poročil ugotovijo potrebo po nadaljevanju projekta in potrebo po financiranju.
V poročilo vključite finančni del, ki bralce jasno obvešča o sredstvih, porabi in prihodnjih finančnih načrtih organizacije. Ne predstavljajte svojih bralcev surovih podatkov in pričakujte, da bodo opravili analizo. Da bi bil finančni oddelek manj zmeden za bralce, uporabite grafikone in povzetke. Dokazovanje, da je organizacija finančno odgovorna, bo vodilo v prihodnje financiranje s strani sedanjih in potencialnih vlagateljev.
Zadnji del poročila mora vsebovati povzetek, ki vključuje glavne točke vašega poročila. Povzetek mora vključevati tudi informacije o naslednjih korakih za doseganje prihodnjih ciljev, ciljev in načrtov.
