Napake pri nakupu so lahko tako neprijetne in drage, kot je nedavna napaka francoskega železniškega operaterja SNCF. Po ceni 15 milijard EUR je vlakovno podjetje kupilo 2.000 novih vlakov, ki so bili preveliki za večino železniških platform. E-javna naročila lahko poenostavijo nabavo, prihranijo denar in izboljšajo celotno oskrbovalno linijo. Kljub številnim prednostim pa lahko e-javna naročila povzročijo omejitve in omejene možnosti za kupce, če se ne obrnejo pravilno. Za prodajalce - še posebej podjetja SOHO z omejenimi viri - lahko pride do precejšnjih ovir, kot je izvajanje programske opreme, ki je specifična za prodajalca, in težav s skladnostjo.
Spreminjanje kulture
Nabava je bila vedno praktična, individualna naloga, pri čemer kupci gojijo odnose in sčasoma gradijo sfero vpliva med zaupanja vrednimi partnerji.Prelom v to sfero je lahko težaven za novega prodajalca in korporativni kupci, ki so navajeni na starejše metode, so odporni na spremembe. Še bolj zastrašujoče za stranko kot tehnologijo e-javnih naročil je kultura, ki je potrebna. V vladnem sektorju, na primer, uradniki za javna naročila, ki so pod pritiskom, da prihranijo davčne dolgove, izvajajo e-javna naročila, vendar še vedno dosegajo odpor od preostale organizacije. V regiji ASEAN so na primer pooblastila za uporabo e-javnih naročil za zmanjšanje odpadkov in goljufij izpolnjevala splošni odpor in nezadovoljivo birokracijo.
Prihajam na krov
Na srečo za mala podjetja z manj viri, so tehnične in organizacijske ovire pri e-javnih naročilih lažje premagati in malim prodajalcem omogočiti, da dobijo nove posle. Operacija z dvema ali tremi osebami bi se v preteklosti soočala z velikimi izzivi pri prodaji večjim maloprodajnim trgovcem, a enostavnejša orodja e-javnih naročil, ki temeljijo na oblaku, olajšajo dostop do njih, tudi za manjše ponudnike. Sistemi v oblaku omogočajo manjšim prodajalcem, da se izognejo včasih zapletenemu koraku vzpostavitve notranjega sistema skladnosti in namesto tega zagotovijo enostaven spletni portal za prelivanje v oskrbovalno linijo velikih kupcev.
Ohranjanje trenda
Avtomatizacija, povezana z e-nabavo, ne pomeni, da je stik od osebe do osebe popolnoma zapuščen, prodaja izdelka velikemu odjemalcu pa bo vedno vzela malo napak. Toda, dnevi Rolodexes, polni indeksnih kartic, treh martinijevskih kosil in pridobivanja prednosti prek izletov na golf igrišču, je konec. Zgodnejši in bolj zapleteni sistemi so preprečevali veliko manjših podjetij, vendar današnji portali, ki temeljijo na oblaku, gladijo pot do vključevanja. Poleg tega več podjetij in vladnih agencij pooblašča e-javna naročila, da bi zmanjšali korupcijo in podkupovanje, spodbujali učinkovitost in prihranili denar.
Uvajanje B2B izmenjav
Vse e-nabave ne zahtevajo zahtevne programske opreme. Še en nov trend je B2B izmenjava, spletna tržnica, ki hitro zavzame mesto starega prodajnega klica. Pogosto se uporabljajo le za minimalno naročnino in so zelo primerne za manjša podjetja. Te izmenjave omogočajo kupcem in prodajalcem, da se srečajo, sklenejo dogovore in včasih celo opravljajo varne finančne transakcije prek povezanega sistema depozitov. Ne glede na to, ali uporabljajo odprto B2B izmenjavo ali lastniški sistem enega samega velikega kupca, e-javna naročila manjšim podjetjem omogočajo dostop do sedežev za mizo brez primere.
