Ročni sistemi za zaloge naj bi bili način preteklosti. Običajno "štetje fižolov", ki ga opravljajo mala podjetja, da bi spremljala zaloge, je dalo prednost avtomatiziranemu svetu črtnih kod in skenerjev. Tudi z vso to tehnologijo imajo sistemi za ročni inventar še vedno ključne prednosti pred računalniškimi sistemi.
Včasih je vid boljši
Avtomatizirani sistemi popisa so nagnjeni k napakam in napakam, tako kot vsi drugi deli elektronske opreme ali programske opreme. Sistem za ročni inventar lastnikom podjetij in zaposlenim omogoča, da fizično preverijo, ali je inventar na voljo. To odpravlja možnost napak pri vnosu podatkov, kar lahko privede do razočaranih strank. Ročno preverjanje inventarja lahko zaposlenim omogoči tudi možnost fizičnega pregleda izdelka in zagotovitev, da je vsak artikel primeren za prodajo. Edina stvar, ki je slabša od razočarane stranke, je jezen, ki je bil prodan z napako.
Stroški in čas
Nakupi strojne in programske opreme, ki so potrebni za avtomatiziran sistem za popis, so lahko majhni stroški za mala podjetja. Sistem za ročni popis lahko stane tako malo kot list papirja in svinčnik. Ročno obračunavanje zalog tudi prihrani čas, saj lastniku podjetja ni treba skenirati predmetov v avtomatiziran sistem, da jih je mogoče pri prodaji prebrati in odšteti od računalniškega inventarja. Prihranek časa tudi prihrani denar.
Napaka moči in dokazilo o nepooblaščeni uporabi
Sistem ročnega inventarja je neprepusten za napake, ki zmanjšujejo avtomatizirane sisteme inventarja. Lastnik podjetja je sposoben obračunati svoj inventar, tudi če drevo vzame bližnji transformator in tako razreže moč na celoten blok. Tudi sisteme ročnega inventarja je težje manipulirati, ker se predmeti fizično štejejo. Avtomatiziran sistem se lahko spreminja, da se umetno zmanjša inventar, da se omogoči krajo.
