Sistem za ročni popis se posodablja, vzdržuje in nadzira brez uporabe tehničnega sistema. To pomeni, da podjetje posodablja inventar s fizičnim štetjem elementov inventarja redno. Sistemi za ročni inventar zahtevajo veliko časa, saj mora lastnik podjetja dnevno spremljati prodajo zalog, medtem ko sistem ob koncu dneva ročno posodablja.
Slaba komunikacija
Ročni inventar zahteva, da zaposleni in upravitelji zapišejo vsakič, ko se izdelek odstrani iz inventarja. Če en zaposleni pozabi omeniti, da je bil zadnji kavni izdelek odstranjen iz inventarja, vodja pričakuje, da bo izdelek še vedno na voljo stranki med prodajo. V primerjavi s sistemom tehničnega inventarja sistem ročnega inventarja ne pomaga pri komunikaciji na delovnem mestu. Sistem tehnološkega inventarja se samodejno posodablja, ko je element pregledan iz inventarja, zato vsi zaposleni v podjetju vedno vedo, kaj je na voljo.
Fizični štetje
Sistem tehnološkega inventarja vsak dan zagotavlja posodobljene številke za popis. Vendar pa sistem ročnega inventarja ne zagotavlja nobene številke, saj se vse številke iz inventarja pridobijo s števili fizičnega inventarja. Ena od težav pri vodenju sistema za ročni inventar je, da je treba za kontrolo elementov v inventarju pogosto izvajati štetje fizičnega inventarja. To je dolgotrajno in lahko stane poslovni denar, če morajo zaposleni priti v pomoč zunaj delovnega časa.
Dnevni nakupi
Spremljanje dnevnih nakupov je še en težak nadzorni ukrep z ročnimi sistemi za popis. Medtem ko sistemi za tehnološki inventar pregledujejo postavko in odštejejo postavko iz inventarja, sistem za ročni inventar zahteva, da zaposleni zapišejo prodane predmete v enem delovnem dnevu. To je lahko težka naloga, saj lahko en zaposleni izgubi seznam prodanih predmetov ali pa drugi pozabijo zapisati prodajo.
Naročanje potrošnega materiala
Sistem ročnega inventarja se ob koncu dneva ne posodobi s posodobljenimi števili inventarja. To pomeni, da morate pregledati postavke inventarja vsakič, ko morate naročiti nove surovine, izdelke ali zaloge za inventar. To je lahko dolgotrajen proces, saj boste fizično morali pregledati vsak izdelek in brskati po elementih. Sistem tehnološkega inventarja vam lahko zagotovi posodobitve, tako da natančno veste, koliko elementov ste zapustili v svojem inventarju. To pomeni, da lahko preverite svoj inventar in naročite blago iz pisarniške mize s tehničnim inventarjem.
