Oseba, ki jo boste najeli, da bo vaš knjigovodja, bo imel dostop do občutljivih finančnih podatkov, zato je pomembno, da opravite temeljito preverjanje ozadja tega posameznika, preden podaljšate ponudbo za zaposlitev. Kljub temu se lahko izkaže, da je ta delavec manj pošten, zaradi česar bi lahko vaše podjetje utrpelo finančno izgubo. Povezovanje vašega knjigovodja vam zagotavlja stopnjo zaščite s prenosom tveganja iz vašega podjetja na zavarovalnico.
Obrnite se na podjetje, ki ima vašo obveznico, in ugotovite, ali gre za splošno obveznico. Če imate polno obveznico, pokriva vse zaposlene v vašem podjetju. Ko najemate novega knjigovodja, se ta oseba samodejno doda k splošni obveznici in vam ni treba ukrepati.
Vnesite polno ime, številko socialnega zavarovanja in naslov zaposlenega, ki naj bi bil vaš knjigovodist, če ta posameznik ni samodejno pokrit z obveznico. Te informacije posredujte zavarovalnici, ki ima vašo obveznico. Nekatera podjetja vam omogočajo, da pošljete te informacije na spletu, medtem ko druge zahtevajo, da jih pošljete po pošti. Če dokumentacijo pošljete po pošti, morate narediti kopijo za vaše zapise.
Določite količino zajetja, ki ga želite za knjigovodja. Premije za te vrste obveznic so povezane s količino pokritosti, tako da več pokritosti potrebujete več boste plačali.
Če niste prejeli potrditve nove obveznice v roku enega tedna, se pogovorite z družbo za vezavo. Navedite vse dodatne informacije, ki so potrebne, da se vaš knjigovodja poveže.
