Izraza "knjigovodja" in "računovodski referent" se pogosto uporabljata izmenično v poslovanju. Naloge računovodje in računovodskega referenta se lahko zelo razlikujejo od podjetja do podjetja. Vendar se knjigovodja pogosto sklicuje na neodvisnega izvajalca, ki vodi knjige za več podjetij, medtem ko računovodski referent deluje samo za eno podjetje.
Terminologija
Ne obstaja enotna opredelitev "knjigovodja" ali "računovodskega referenta". Oba izraza se nanašata na nekoga s finančnimi sposobnostmi, ki beleži transakcije za podjetje in pripravlja finančna poročila, ki povzemajo te transakcije. V praksi je računovodja pogosto zunanji dobavitelj, ki opravlja storitve s krajšim delovnim časom za mala podjetja. Računovodski referent je pogosto delovno mesto s polnim delovnim časom v večjem podjetju. Računovodski uradniki lahko delajo vse knjige za podjetje ali so specializirani za določeno področje.
Dolžnosti računovodje
Knjigovodja, ki dela za majhno podjetje, pogosto poroča neposredno lastniku podjetja. Pogosto počne vse od dnevnega poročanja o transakcijah do priprave računovodskih izkazov ob koncu vsakega meseca. Knjigovodja opravi obračun za podjetje in pogosto obdeluje potrdila o plačilih in izdaja neplačane izpiske. Da bi zagotovili, da so vse transakcije, ki se pojavljajo na bančnem izpisku, evidentirane, knjigovodja uskladi vrednosti v bančnem izpisku s tistimi, ki so zabeležene v računovodskem sistemu.
Dolžnosti računovodskega referenta
Računovodja pogosto dela pod nadzorom glavnega računovodje in neposredno sodeluje z družbo kot zaposlena oseba. Službenik se osredotoča na dnevno poročanje o transakcijah, kot je obračunavanje stroškov, denarne in denarne prejemke. Računovodski referent spremlja tudi obveznosti do dobaviteljev in terjatve ter jih opozarja, kdaj mora plačati račune in kdaj je dolžan plačevati odjemalce. Čeprav računovodski referent na koncu vsakega meseca pogosto izdela poskusno bilanco, računovodja običajno pripravi računovodske izkaze, ki bodo razdeljeni navzven.
Računovodski postopek ob koncu leta
Ob koncu poslovnega leta podjetja obstaja več posebnih računovodskih nalog, ki se ne pojavljajo v drugih obdobjih leta. Za te naloge lahko prevzame odgovornost računovodja / računovodja ali vodilni računovodja, odvisno od organizacijske strukture podjetja. Naloge ob koncu leta vključujejo ustvarjanje transakcij na podlagi nastanka poslovnih dogodkov za obračun stroškov, ki sodijo v tekoče leto, vendar še niso bili zaračunani. Če je družba ustanovljena, je treba obveznosti obračunavanja davka od dohodka izračunati in zabeležiti v knjigah. Prav tako bodo rezultati morebitnega letnega inventarja prilagodili zaloge in stroške prodanega blaga. Končni računovodski izkazi bodo posredovani lastnikom in investitorjem družbe in se lahko razdelijo zunanjim uporabnikom, kot so banke in drugi upniki.
