Ustrezni stroški se spremenijo zaradi odločitve.Vsi prihodnji stroški niso pomembni. Če se bo strošek pojavil ne glede na odločitev, ki se preučuje, to ni ustrezen strošek. Odločitve vedno vključujejo vsaj dve možnosti, preučevanje ustreznih stroškov pa je orodje, ki pomaga pri tem procesu. Nepovratni stroški so se že pojavili in niso upoštevani v ustreznih stroških.
Naredite seznam vseh stroškov, povezanih s prihodnjo odločitvijo. Če se odločate med uporabo vlaka ali avtomobila za potovanje na dolge razdalje, bo seznam vključeval stroške bencina, avtomobilsko zavarovanje, stroške parkiranja, zmanjšanje vrednosti pri nadaljnji prodaji zaradi obrabe in stroške vozovnico za vlak.
Prečkate predmete, ki jih potovanje ne vpliva. V zgornjem primeru se bo zmanjšanje vrednosti pri nadaljnji prodaji zaradi obrabe pojavilo neodvisno od potovanja, tako da to ni ustrezen strošek. Letni strošek avtomobilskega zavarovanja je tudi nekaj, kar je treba plačati ne glede na to, kaj se dogaja na potovanju. Če pa se na potovanju zgodi nesreča, lahko to povzroči povečanje prihodnjih stroškov avtomobilskega zavarovanja, zato je dodaten denar nad tem, kar se običajno plačuje, ustrezen strošek. Vsi drugi stroški so pomembni.
Izračunajte stroške, povezane z vsako ustrezno ceno. Čeprav pretekli stroški niso pomembni, se lahko uporabijo za oceno prihodnjih ustreznih stroškov. Na primer, na preteklih potovanjih lahko veste, da so stroški hrane iz bencinskih servisov ob avtocestah in na vlakih. Hrana je strošek, ki bo nastal ne glede na to, ali ste vzeli vlak ali vozite, zato bi ustrezni stroški pomenili razliko med prehranjevanjem na dveh različnih mestih.
